Aufgrund der Digitalisierung in der Arbeitswelt verändert sich die Art und Weise, wie genau die Betroffenen arbeiten. Das gilt vor allem in der Geschwindigkeit. Generell handelt es sich beim Arbeitsplatz schon lange nicht mehr nur um einen physischen Ort, welchen Arbeitnehmer aufsuchen – ganz im Gegenteil. Ein Großteil der Unternehmen greift verstärkt auf digitale Plattformen zurück. Hierbei kommt das Thema Digital Workplace ins Gespräch. Doch was genau wird darunter verstanden? Wo liegen die Vorteile und welche weiteren Features können dadurch integriert werden? Mit all diese Fragen und mehr haben sich die folgenden Zeilen beschäftigt.
Was ist Digital Workplace?
Zunächst einmal muss geklärt werden, was genau unter dem Begriff verstanden wird. Das Thema Digitalisierung spielt in diesem Zusammenhang eine wichtige Rolle. Ins Deutsche übersetzte bedeutet es so viel wie „digitaler Arbeitsplatz“. Allgemein gesprochen wird darunter eine cloudbasierte Arbeitsplattform verstanden, mit dessen Hilfe Unternehmen und co. ihren gesamten Workflow in einen virtuellen Raum verlagern können. Und in diesem Raum stehen den Mitarbeitern alle notwendigen Arbeitsmittel zu Verfügung wie zum Beispiel:
- Tools
- Daten
- Anwendungen
- Kollaborationsfunktionen
- usw.
Sämtliche elektronische Funktionen sind dabei miteinander verknüpft und arbeiten nahtlos miteinander. Das Besondere ist dabei die Steuerung selbst. Die einheitliche Online-Oberfläche sorgt für eine bessere Übersicht. Außerdem können alle Mitarbeiter darauf zurückgreifen. Und das mit jedem beliebigen Endgerät. Sei es mit PC, Smartphone oder dem Tablet. Auf diese Art und Weise gehört Papier im Büro der Vergangenheit an. Jeder Ort lässt sich zu jeder Zeit nutzen.
Vorteile durch Nutzung
Die meisten werden sich fragen: Wo genau liegen die Vorteile bei der Nutzung von einem Digital Workplace? Ein paar Aspekte hierzu wurden bereits aufgezählt. Für eine bessere Übersicht lohnt sich ein Blick auf die folgende Auflistung. Dort werden sämtliche Pros nochmal in kurzen Worten zusammengefasst:
- Zufriedenheit der Mitarbeiter lässt sich steigern
- ermöglicht orts- und zeitunabhängiges Arbeiten
- zunehmende Arbeitserleichterung
- schneller Austausch an Informationen
- schont die Umwelt, da kein Papier
- einfache Anwendung
- nutzbar mit diversen Endgeräten
Unterschied zu Workspace
Weiterhin stellt sich häufig die Frage, was eigentlich die Unterschiede zwischen Workplace und Workspace sind. Bei beiden Begriffen kann man als Neuling schnell einmal die Übersicht verlieren. Dennoch lassen sich die Unterschiede schnell erklären. Wie bereits angesprochen handelt es sich beim Digital Workplace um einen Ort, der alle Arbeitsprozesse online an einem Ort verbindet.
Beim Workspace jedoch sieht das Ganze anders aus. Dort liegt der Fokus vor allem auf den Ersatz für physische Arbeitsplätze in virtueller Form. Es gehört also genau genommen ebenfalls in den Workplace. Außerdem werden Software-basierte Lösungen und Tools eingesetzt. Im Grunde genommen ist es mehr eine Art digitaler und kollektiver Konferenzraum. Der digitale Arbeitsplatz hingegen legt seinen Fokus mehr auf die Tools, welche am Ende von den Mitarbeitern genutzt werden.
Fazit
In der heutigen Zeit muss alles schnell gehen. Unternehmen wollen, dass ihre Mitarbeiter effektiv und von überall aus arbeiten können. Und das ist nur mithilfe neuerer Technologie möglich. Digitale Arbeitsplätze sind dafür eine tolle Möglichkeit. Sie stellen alle erforderlichen Tools online zur Verfügung, auf die zu jeder Zeit zurückgegriffen werden können. Und das auf allen Endgeräten.
Genderhinweis: Seit Anfang 2022 achte ich darauf, dass ich immer genderneutrale Formulierungen verwende. Vor 2022 habe ich zur leichteren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Sofern keine explizite Unterscheidung getroffen wird, sind daher stets sowohl Frauen, Diverse als auch Männer sowie Menschen jeder Herkunft und Nation gemeint. Lesen Sie mehr dazu.Rechtschreibung: Ich führe diesem Blog neben dem Job und schreibe viele Artikel in Bahn/Flugzeug oder nach Feierabend. Ich möchte meine Gedanken und Ansätze als Empfehlungen gerne teilen. Es befinden sich oftmals Tippfehler in den Artikeln und ich bitte um Entschuldigung, dass ich nicht alle korrigieren kann. Aber Sie können mir helfen: Sollten Sie Fehler finden, schreiben Sie mich gerne an! Lesen Sie mehr dazu.
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