Speaker für Konferenz – Digitalisierung, Agilität, digitale Arbeitswelt

Ich halte leidenschaftlich gerne Vorträge! Sie werden anhand der Texte, Bilder und Videos merken wie akribisch ich meine Vorträge vorbereitet. Ich passe jeden Vortrag außerdem individuell an Ihre Veranstaltung an und bringe viele Beispiele aus der Praxis und untermauere diese mit wissenschaftlichen Quellen. Übrigens bekommen alle Zuhörer am Ende des Vortrags sowohl die akademische Studie als auch den Vortrag als Praxisartikel zum Download. Erfahren Sie hier mehr!

Corona 2G/3G Regel: Ich bin vollständig gegen COVID-19 geimpft und kann damit auf Veranstaltungen mit der 2G/3G Regel Vorträge halten.

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Referenz: Vortragsbericht in der Zeitung: InFranken.de

Photo beim Nürnberg Digitalfestival (Quelle: Digitalfestival)

Keynotevortrag 1: Hybride Arbeitswelt – wir machen das jetzt agil!

Schon seit vielen Jahren verändert sich unsere Arbeit – sei es mit der Einführung von Maschinen in der industriellen Revolution oder den Personal Computer mit Internetzugang. In den letzten Jahren dominierte das Schlagwort Digitalisierung unsere Arbeit und es wurden erste Konzepte um Homeoffice, Vertrauensarbeit und virtuelle Teams erprobt. Bedingt durch die COVID-19 Pandemie erlebt die Digitalisierung des Arbeitsplatzes einen gravierenden Schub und wir waren gezwungen fast ausschließlich aus dem Homeoffice zu arbeiten. Mit steigender Bekämpfung der Pandemie kehren wir wieder in das klassische Büro zurück.  

Doch die Arbeitswelt ist nicht mehr die gleiche wie wir sie kennen. Es gilt nun die Vorteile beider Welten in einer hybriden Arbeitskultur zu vereinen. Der Spagat zwischen Home und Office wird unsere Arbeitswelt dominieren. Doch wie kann sich diese ausgestalten? Dieser Vortrag gibt erste Antworten aus Wissenschaft und Praxis zur neuen hybriden Arbeitswelt und zeigt Empfehlungen, welche Unternehmensberatern, Experten sowie Führungskräften in der Strategiefindung.

Lindner
All meine Vorträge sind durch aufwändige Zeichnungen illustriert und zeigen auf eine charmante Art und Weise wissenschaftliche und praktische Erkenntnisse zur Digitalisierung

Keynotevortrag 2: Virtuelle Teams und Homeoffice (auch virtuell buchbar)

Auf Distanz mithilfe von Technologie zusammenzuarbeiten, ist nicht erst seit heute ein wichtigstes Thema. Lange Zeit galt diese Art der Arbeit als ineffizient und schwierig. In den letzten Jahren haben zahlreiche neue Technologien und Arbeitsmethoden die virtuelle Arbeit deutlich vereinfacht und die Viruspandemie COVID-19 im Jahr 2020 Unternehmen sogar gezwungen zeitweise zu 100% virtuell aus dem Homeoffice zusammenzuarbeiten.

Inhalt dieses Vortrags sind Handlungsempfehlungen zur virtuellen Zusammenarbeit von Teams. Die Empfehlungen teilen sich in technologische, arbeitsmethodische und Führungsaspekte auf, welche Dozierende und Studierende der Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik als Input für weitere Forschung und Unternehmensberatern, Projektleitern sowie Führungskräften in der Strategiefindung helfen.

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Vortrag im Zuge des Digitalfestival Nürnberg 2019 (Foto: Kirsten Meier)

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speaker fuer konferenz

Speaker für Konferenz

Heute gibt es viele verschiedene Speaker bzw. Konferenzlautsprecher-Varianten auf dem Markt. Die meisten Hersteller bringen jedes Jahr neue Speaker heraus, sodass die Wahl oftmals schwerfällt.
Wenn auch die Digitalisierung weiter voranschreitet und ein besseres visuelles Angebot entsteht, sind Telefonkonferenzlautsprecher eine besonders gute Investition. Statt dabei mit einer langsamen oder instabilen Internetverbindung zu agieren, arbeiten die Telefonkonferenzen ohne Bild immer dabei sehr stabil. Einen Speaker finden ist daher immer eine Herausforderung.
Mit einem Speaker ist es möglich, die Audiokonferenzen mit mehreren Teilnehmern auf dem Arbeitsplatz oder einer Konferenz durchzuführen. Hierbei sorgt dieser vor allem dafür, dass alle teilnehmenden Mitarbeiter deutlich und klar aufgenommen werden und die Wiedergabe der Partner des Gespräches erfolgt ebenfalls in hoher Qualität erfolgt.
Für eine Konferenz kann der Speaker mit unterschiedlichen Geräten verbunden werden, über welche die Konferenz stattfindet. Deshalb kann der Speaker nicht nur für die Telefonkonferenz über das Handy genutzt werden, sondern zum Beispiel ebenfalls für Zoom-Meetings am Rechner.
Je nach Modell ist der Speaker für verschiedene Teilnehmergrößen ausgelegt. Deshalb sind Modelle für kleinere Konferenzen und auch solche mit mehr als zehn Teilnehmern erhältlich. Ein digitaler Arbeitsplatz kann daher ebenfalls realisiert werden. Einen Speaker buchen ist daher eine gute Möglichkeit.
Ein Speaker dient daher als Konferenzlautsprecher oder der Dokumentation von Besprechungen im Büro für virtuelle Meetings.
Als Art eines Mikrofons kommt ein Grenzflächenmikrofon zur Anwendung. Als Grenzfläche dient beispielsweise der Tisch. Eine Positionierung an Wänden oder auf dem Boden ist dabei möglich. Eine Deckenbefestigung kommt zugleich in Frage.
Ein Speaker stellt eine optimale Verständlichkeit aller Teilnehmer einer Konferenz sicher. Dies erfolgt unabhängig von deren Position. Als höchste Entfernung geben die Hersteller etwa 4 Meter an. Aus diesem Grund sollten die Teilnehmer nicht weiter als 4 Meter vom Speaker entfernt sitzen. Dazu eignet sich ein runder Tisch sehr gut. So liegt der Speaker dabei in der Mitte und der Radius für die Aufnahme kann optimal genutzt werden.
Ein Grenzflächenmikrofon hat den Vorteil, dass die Sprache aus sämtlichen Richtungen erfasst werden kann. Es arbeitet daher also omnidirektional. Ein Herumreichen ist durch die Kugelcharakteristik des Speakers hinfällig.
Ein guter Speaker erfasst die Sprecher auch dann, wenn sie durch den Raum laufen. Zugleich liegt ein weiterer Vorteil darin, dass das Grenzflächenmikrofon vor Rückkopplungen gesichert sind. 
Es ist zweckmäßig, wenn die Nutzer den Speaker möglichst umfangreich koppeln können. Hierbei spielt das Betriebssystem bei Notebooks, PCs und Tablets eine bedeutende Rolle. Im besten Fall kann der Speaker für Konferenzen auf unterschiedlichen Betriebssystemen ebenfalls gut genutzt werden. Hierbei verläuft die Installation über Plug-and-play, sodass die Nutzer den Speaker mit USB-C anschließen und auf diese Weise die Konfiguration automatisch starten kann.

Was ist eine Speaker?

Ein Speaker ist ein kleiner Lautsprecher, welcher für Telefon oder Audiokonferenzen genutzt werden kann. Dieser verbindet sich mit dem Gerät, von welchem aus die Nutzer die Konferenz starten. Dies kann ein Smartphone, ein Rechner oder ein Tablet sein. Der Speaker überträgt als Freisprecheinrichtung den Ton des Kommunikationsgeräts in verstärkter Art und Weise, sodass alle Teilnehmenden im Raum, welche an der Besprechung teilnehmen, hiervon profitieren. Einen Speaker finden, der geeignet ist, kann schwierig sein, denn die Auswahl ist sehr groß. Einen Speaker buchen ist dabei eine Möglichkeit.

Der Speaker ist mit Hochleistungslautsprecher und – mikrofon ausgestattet, welche die Töne im Winkel von 360 Grad übertragen und aufnehmen. Der Breitbandklang, welchen dieser liefert, ist deutlich und übertrifft den eines Smartphonelautsprechers. Die Telefonbesprechungen sind dadurch sehr viel qualitativer und produktiver, jeder Teilnehmer kann am Tisch hören und gleichzeitig gehört werden, ohne sich dabei wiederholen zu müssen.
Das Gerät ist optimal für kleine Organisationen, welche an Telefonkonferenzen regelmäßig teilnehmen müssen, jedoch nicht in eine teure Konferenztechnik investieren wollen. Es ist also ein sehr guter Kompromiss, denn einem solchen Konferenzspeakers ist eine professionelle Audioausstattung zu einem günstigen Preis möglich. Es ist außerdem zu beachten, dass es Modelle für große Unternehmen gibt, welche Meetings mit mehr als 15 Personen organisieren. Einen passenden Speaker finden ist vor allem von der Größe abhängig.
Wichtig sind auch mobile Mitarbeiter. Wenn diese von zu Hause aus allein arbeiten, freiberuflich tätig oder unterwegs sind, müssen diese möglicherweise mit Kunden oder Kollegen, sprechen. So profitieren diese von dem HD-Sound der Speaker für die Anrufe, während die Hände frei sind, um zum Beispiel Notizen zu machen oder für den spezifischen Komfort. Da der Speaker besonders klein und sehr leicht ist, können die Anwender sie einfach in die Tasche stecken und mitnehmen, sodass diese jederzeit eine Audiokonferenz starten können, egal wo sie sind. Einen Speaker buchen lohnt sich dann, wenn dieser nicht so oft gebraucht wird.
Für Musikliebhaber ist ein Speaker ebenfalls von Bedeutung. Wenn dies auch nicht die Hauptfunktion ist, können die Anwender mit dem Speaker Musik von einem Gerät der Wahl abspielen. Die Anwender arbeiten somit mit Musik für sehr viel Produktivität. Wenn einmal das Telefon klingelt, können diese das Gespräch stets per Tastendruck auf der Freisprecheinrichtung entgegennehmen.
Wenn die Anwender sich einen Speaker für Smartphones, PCs oder Laptops anschaffen, dann bekommen diese meist ein Gerät mit Mikrofon. Diese geben nicht nur wie ein Lautsprecher den Ton wieder, sondern zugleich auch durch ein Mikrofon den Ton empfangen, senden und dabei verarbeiten. Den passenden Speaker finden ist jedoch aufgrund der Vielfalt schwierig.
Vor allem im Businessbereich sorgen persönliche Treffen verschiedener Abteilungen aus den Niederlassungen im Vertrieb, Treffen der Geschäftsleitung mit Agenturen oder Beratungen der Produktionsleitung mit Lieferanten für erhebliche Kosten. Um Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und Dienstleister gemeinsam an den Tisch zu bekommen, meist verschiedene Kriterien erfüllt sein. Dazu reisen die Teilnehmer mit Pkw, Flugzeug oder Bahn an und es muss die Zeit für die Anreise, das Meeting sowie die Abreise aufgebracht werden. Hierbei bleibt oft die Arbeit liegen.
Bereits in scheinbar kleinen Besprechungen, bei welchen die Geschäftsführung, die Lohnbuchhaltung, die Personalabteilung und der Steuerberater zusammenkommen, wird viel Zeit durch das persönliche Treffen verschwendet.
Dasselbe Meeting lässt sich günstiger abhalten, wenn die Mitarbeitenden im Unternehmen sich in einem Konferenzraum einfinden und der Berater über den Speaker über das Telefon hinzugeschaltet wird. Auf diese Weise kann der Berater Auskunft geben, wenn seine Expertise benötigt wird, aber zugleich einfache Arbeiten parallel am eigenen Schreibtisch erledigen. Durch die Übertragung des Tons über den Speaker für Computer oder Laptop sind alle Teilnehmenden auf demselben Wissensstand, verschwenden jedoch keine Zeit für die An- und für die Abreise.
Ein Speaker für große Räume ist ebenfalls optimal für Start-ups, Vereine oder Organisationen, bei welchen wenig Geld vorhanden ist und trotzdem große Projekte umgesetzt werden sollen. Das Zusammenkommen aller Verbände einer Organisation kostet dann nur viel Geld und nimmt zugleich sehr viel Zeit in Anspruch. Sind dagegen alle Verbände mit einem Speaker für PC ausgestattet, können die Meetings kostengünstig und kurzfristig durchgeführt werden.
Mit dem Smartphone lassen sich die Speaker ebenfalls koppeln, sodass nahezu keine zusätzliche Ausstattung für die Meetings nötig ist. Einen passenden Speaker finden spart daher Geld und Nerven.

Die Arten der Speaker

Generell steht fest, dass die Größe des Raumes eine wichtige Rolle bei der Wahl des passenden Speakers mit USB und den Schnittstellen ist. Daher gibt es in Bezug auf die Raumgröße verschiedene Eigenschaften, die bei der Wahl des Speakers von Bedeutung sind. Den Speaker buchen ist für kleine und mittlere Räume möglich. Dies erfolgt über feste Verbindungen mit PC, Smartphone oder Notebook. Dieser Speaker ist für eine lokale Beschallung geeignet und eignet sich zugleich für eine Netzwerkintegration. Ein solcher Speaker ist für das Senden und Empfangen der Töne optimiert und eignet sich für bis zu vier Personen.

Einen Speaker finden ist ebenfalls für große und sehr große Räume möglich. Dieser erlaubt flexible Verbindungen, welche h in geteilten Räumen und Konferenzräumen möglich sind. Ebenfalls gestattet ein solcher Speaker eine Netzwerkintegration sowie eine lokale Beschallung. Dieser eignet sich für bis zu 15 Personen.

Die Anschlussmöglichkeiten des Speakers

Es gibt generell 3 Anschlussarten für einen Speaker. Eine Möglichkeit ist der Bluetooth-Anschluss. Dazu benötigen die kein Kabel. Der Speaker wird mit dem Bluetooth-Anschluss verbunden, dem Smartphone, einem Laptop oder einem Tablet. Die Bluetooth-Verbindung kann eine Funkreichweite von mehreren Dutzend Metern bieten. Die Anwender müssen jedoch beachten, dass einige Modelle der Bluetooth-Speaker kabelgebunden sind, um mehr Auswahl zu bieten.
Eine Verbindung über USB ist ebenfalls möglich. Dazu wird der Speaker an den Computer angeschlossen. Diese Möglichkeit der Verbindung ist in aller Regel Plug-and-Play und die Nutzer müssen nur den Speaker anschließen, um eine Audiokonferenz zu beginnen, ohne dass eine spezielle Handhabung dafür nötig ist. USB-Speaker sind meistens mit allen Softphones kompatibel. Dabei handelt es sich um eine Software, mit welcher die Nutzer vom PC aus telefonieren können.
Der USB-C-Anschluss ist eine weitere Möglichkeit. Dazu wird der Speaker direkt an das Smartphone oder das Tablet angeschlossen. Diese Anschlussarten sind zugleich Plug-and-Play.

Was ist beim Kauf des Speakers zu beachten?

Den Speaker finden ist stets von der Zahl der Teilnehmer abhängig. Vor dem Kauf sollte der Anwender überlegen, für wie viele Teilnehmer der Speaker ausgelegt sein muss. Für kleine Konferenzen mit höchstens fünf Personen eignen sich entsprechend kleinere Modelle. Für größere Konferenzen mit mehr als zehn Teilnehmer eignet sich andere Geräte.
Ebenfalls von Bedeutung ist die Sprachqualität. Für die optimale Sprachqualität in einer Konferenz sind nicht ausschließlich die Mikrofone in dem Speaker entscheidend. Von Bedeutung ist es zugleich, dass der Lautsprecher mögliche Hintergrundgeräusche filtern kann und somit für einen klaren Sound während der Konferenz sorgt.
Die Anschlüsse sind ebenfalls ein Kriterium. Ein Speaker verfügt je nach Modell über unterschiedliche Anschlüsse. Vor dem Kauf sollte der Nutzer prüfen, welche Anschlüsse verwendet werden, um den Speaker beispielsweise mit dem Computer oder dem Smartphone zu verbinden.
Die Kompatibilität ist beim Kauf zugleich zu beachten. Die meisten Speaker sind mit jeder Plattform und jedem Gerät kompatibel. Um einen Fehlkauf zu verhindern, sollte die Kompatibilität mit den vorhandenen Geräten und den genutzten Plattformen wie Google Meet oder Zoom vorher überprüft werden.
Konferenzlautsprecher sind einerseits mit Akku und andererseits mit einem Stromanschluss im Handel erhältlich. Wird der Speaker in nur einem Raum benutzt, dann ist ein fester Stromanschluss zu empfehlen. Für die Verwendung in mehreren Räumen kann ein Gerät mit Akku genutzt werden. Den Speaker finden ist daher eine Herausforderung.
Bei Geräten mit Akku ist die Laufzeit von Bedeutung. Wird ein kabelloser Speaker gewählt, dann sollte die Akkulaufzeit beachtet werden. Vor allem bei häufigen Konferenzen sollte ein Gerät mit einer langen Akkulaufzeit genutzt werden, damit es zu keinen Unterbrechungen bei der Konferenz kommt. Einen Speaker buchen kann dann sinnvoll sein, um das passende Gerät zu finden.
Je nach Qualität und Ausstattung sind die Speaker in verschiedenen Preisklassen erhältlich. Hochwertige Speaker sind für etwa 100 Euro im Handel erhältlich. Für größere Konferenzen mit vielen Teilnehmenden sind zugleich Modelle ab 200 Euro zu bekommen. Wenn mehrere Teilnehmer an einer Video- oder Telefonkonferenz teilnehmen, kann die Sprachqualität darunter leiden. Ein Speaker sorgt dann dafür, dass alle Teilnehmer in klarer und hoher Sprachqualität an den Konferenzen teilnehmen können.
Viele Anwender fragen sich, ob ein Headset und ein Mikrofon gebraucht wird, um den Speaker zu benutzen. Dies ist nicht der Fall, genau hierin liegt einer der bedeutenden Vorteile der Speaker. Diese stammen anfänglich aus einer Zeit vor Videotelefonie und Smartphone und ermöglichen, dass viele Teilnehmer an unterschiedlichen Orten ohne Hörer miteinander telefonieren. Ein passendes Mikrofon befindet sich im Speaker und funktioniert hier wie die Sprechmuschel bei einem Telefon – nur bedeutend besser.
Zugleich brauchen die Nutzer kein Headset, weil der Lautsprecher wie der Hörer vom Telefon arbeitet. Den Speaker buchen kann auch unter diesen Aspekten erfolgen.
Das Gewicht des Speakers variiert bei den verschiedenen Modellen für Notebooks und andere Geräte zwischen 230 und 790 Gramm. Insgesamt sind alle Modelle besonders leicht und können ohne Kraftanstrengungen auch zwischen den Räumen hin- und hergetragen werden.
Die Maße sind bei allen unterschiedlichen Speakern für Handy oder Computer besonders kompakt. Die kleinsten Speaker mit Bluetooth und weiteren Schnittstellen sind nur 12 Zentimeter breit, 12 Zentimeter lang und 4 Zentimeter hoch und lassen sich daher auch auf sehr kleinen Tischen problemlos aufstellen. Selbst große Speaker ohne Kamera kommen höchstens auf Längen und Breiten von 16 Zentimetern, was zugleich nicht sehr groß ist.
Bei der Lautstärke ist es einerseits für die Funktion und andererseits für die Qualität der Übertragung von Bedeutung, wenn die Geräte eine 360-Grad–Aufnahme leisten. Dies ist bei nahezu allen Geräten der Fall. Mit einer definierten Lautstärke werben die einzelnen Hersteller nicht aktiv, geben jedoch den Wert im Rahmen einer genauen Produktbeschreibung an. So müssen die Anwender darauf achten, dass die Lautstärke in dB hoch ist, denn leiser gestellt werden können die Geräte nach Möglichkeit immer. Den Speaker buchen kann daher auch nach diesen Aspekten erfolgen.

Fazit

Für Unternehmen mit regelmäßigen Konferenzen ist ein guter Speaker ein wahres Muss. Vor allem, wenn dabei ein Kontakt zu den Geschäftspartnern besteht, trägt eine gute Sprachqualität zur Seriosität und damit zu einem gelungenen Auftritt im Geschäft bei. Ein hochwertiger Speaker ist daher eine gute Investition. Bei einem günstigen Gerät folgt meistens ein zweiter Kauf, da sich oftmals herausstellt, dass der Speaker nicht den Ansprüchen genügt. Den Speaker buchen kann daher eine Alternative sein.

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