Digitalisierung von Unternehmen: der digitale Arbeitsplatz

Die Globalisierung hat die Digitalisierung vorangetrieben. Der digitale Arbeitsplatz zu Hause hat immer mehr Form angenommen und steht für optimales zeitunabhängiges Arbeiten von zu Hause aus. Die Welt erlebt durch die voranschreitende Digitalisierung einen noch nie dagewesenen rasant schnellen Wandel.

Mein selbstbestimmter Arbeitsplatz führt mich zu Erfolg

Die Unternehmen haben die Vorteile der Digitalisierung klar erkannt und damit den digitalen Arbeitplatz im Homeoffice. Im Wort „selbst“ steckt die Freiheit, sich eigenverantwortlich seiner Projekte und Aufgaben tagtäglich zu widmen. Die Möglichkeit völlig frei orts- und zeitunabhängig Arbeiten zu können bringt überwiegend klare Vorteile. Dank meines gut ausgerüsteten Arbeitsplatzes ist es mir jederzeit möglich, mit den Kollegen aus aller Welt visuell zu kommunizieren. Studien haben es bewiesen, 15 % der Mitarbeiter, welche selbständig und eigenverantwortlich arbeiten können, fühlen sich in die Prozesse des Unternehmens mehr eingebunden. Die Digitalisierung des Arbeitsplatzes hat erst begonnen und prozentual ist definitiv ein Wachstum die kommenden Jahre zu erwarten.

Der Kollegenkreis kann weltweit miteinander kommunizieren. Die Freiheit mit dem digitalen Arbeitsplatz motiviert und ist ein Antreiber für den persönlichen Erfolg. Dabei geht keineswegs die Sicherheit verloren. Der digitale Arbeitsplatz sorgt bei hohen Standards für eine reibungslose produktive Zusammenarbeit mit unkompliziertem und intensiven flexiblem Austausch.

Der intelligente und digitale Arbeitsplatz

Damit der digitale Arbeitsplatz reibungslos von zu Hause funktioniert, sollten die technischen Voraussetzungen optimal gesetzt werden. Nach meinen Erfahrungen sollten folgende Tools für eine optimale Zusammenarbeit vorhanden sein:

Einheitliche mobile Endgeräte
Gesicherter Datenaustausch
Teamzusammenarbeit bezogen auf Projekte und deren Inhalte
Gesicherte SaaS-Anwendungen
SSO und Single-Sign On
Virtuelle Ausrichtung der Anwendungs- und Deskopausstattung

Hinzukommen die automatisierten Workflows sowie Teammeetings. Die Herausforderung der Unternehmen für den gesicherten digitalen Arbeitsplatz anzubieten liegt zum einen in der sicheren Synchronisation und in der Datenübertragung. Der digitale Arbeitsplatz ist für den IT-Sektor eine Herausforderung. Ohne einen reibungslosen Fluss des Datenverkehrs ist ein digitaler Arbeitsplatz im Homeoffice eine unkalkulierbare tickende Zeitbombe.

Die Umstellung auf ergebnisorientiertes Arbeiten

Viele Unternehmen haben den Puls der Zeit erkannt und setzen auf ergebnisorientiertes Arbeiten. Durch den digitalisierten Arbeitsplatz steht im Fokus das Ziel und nicht wie in der Vergangenheit die physische Anwesenheit des Angestellten im Büro. Der Einsatz der mobilen Endgeräte wird nach einer Studie von fast der Hälfte der Teilnehmer als Schlüsselfunktion des digitalen Arbeitens gesehen.

Erstaunlich ist die Feststellung, dass 50 bis 60 Prozent der Arbeitszeit im Büro nicht am Arbeitsplatz verbracht werden. Die Erledigung der Arbeiten findet an anderen Örtlichkeiten statt. Problematisch war oftmals die Sicherheit der Daten. Dabei spielt die Sicherheit der Passwörter eine elementare Rolle. Der einfache und sichere Zugriff ist mit Single Sign-On von jedem Arbeitsplatz aus gegeben. Beim digitalen Arbeitsplatz spielt der Umstieg auf die Cloud eine elementare Rolle. Den Mitarbeitern wird der Zugriff auf Web-, SaaS, mobile sowie damit verbundene virtuelle Anwendungen erleichtert.

Die wichtigsten Tools für den digitalen Arbeitsplatz

Sind die richtigen Tools gesetzt, dann ist ein Arbeiten, egal von welchem Ort aus sicher und unkompliziert möglich. Praktisch ist die Cloud-Telefonanlage, welche das Telefonieren mit Kunden und Kollegen vereinfacht. Colloborations Tools für Videokonferenzen erleichtern die interne Kommunikation sowie dein Textnachrichtensystem. Des Weiteren werden passende Dienste für die Datenübertragung benötigt sowie Werkzeuge zum virtuellen Brainstormen.

Die Mitarbeiter verwalten sich sozusagen selbst. Die Möglichkeit von Zeiterfassungssystemen kann eingesetzt werden. Hierfür dient der Employee Self Service (ESS). Dabei wird insgesamt ein Weg zwischen traditionellem und digitalen Arbeiten gegangen. Ein funktionierender Arbeitsplatz lebt von den funktionierenden IT- und Telekommunikationsbereichen sowie von der Bereitschaft des Kollegiums für den digitalisierten Arbeitsplatz. Die menschliche Interaktion darf und sollte nicht auf der Strecke bleiben. Dabei sind Ruhezeiten einzuhalten, denn ein digitalisierter Arbeitsplatz bedeutet nicht gleichzeitig die permanente Erreichbarkeit.

Fazit

Der Vorteil liegt auf der Hand, der digitalisierte Arbeitsplatz ermöglicht ein orts- und zeitunabhängiges effektives Arbeit. Die Zukunft wird digital. Für den einzelnen Mitarbeiter bedeutet dies mehr Eigenverantwortung gepaart mit deutlich mehr Freiheit und Freiraum.

Genderhinweis: Seit Anfang 2022 achte ich darauf, dass ich immer genderneutrale Formulierungen verwende. Vor 2022 habe ich zur leichteren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Sofern keine explizite Unterscheidung getroffen wird, sind daher stets sowohl Frauen, Diverse als auch Männer sowie Menschen jeder Herkunft und Nation gemeint. Lesen Sie mehr dazu.

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