OKRs werden für die gesamte Company festgelegt, auf die Teams werden diese heruntergebrochen und gegebenenfalls auf jeden Mitarbeiter eingesetzt. Für jedes OKR-Set gibt es eine eigene Ebene, diese bauen aufeinander auf.
In diesem System kann es bis zu fünf Objectives (Ziele) geben, je OKR-Set mit jeweils bis zu fünf Key Results (messbare Schlüsselergebnisse).
Die Objectives sind ehrgeizige Ziele, welche in ihrer Umsetzung nur zum Teil genau definiert sind. Zu allen dieser messbaren Schlüsselerlebnisse gehören Key Results, die klar bezifferbar und messbar sein müssen. Zum Beispiel in Form von Prozentangaben von 0 bis 100 Prozent Zielerreichung am Ende eines Quartals. Angestrebt wird in der Regel eine Zielerreichung von 70-90 Prozent. Erreichen die Teams regelmäßig zu 100 Prozent ihre Ziele, könnten sie sich nicht genug ehrgeizige Ziele gesetzt haben.
Im Abstand von 1-2 Wochen gibt es meist kurze Meetings für einen Check. Bei diesen Check-Meetings sitzen dann alle Teilnehmer eines OKR-Sets zusammen, um ihre aktuelle Einschätzung (Confidence Level) abzugeben, wie wahrscheinlich es ist, dass ihre Key Results am Schluss eines Quartals (3 Monate) erreicht werden. Die OKRs werden ohne diesen wichtigen Faktor scheitern.
Lesetipp: OKR Vorteile
Das wichtigste ist, wie auch bei anderen Methoden:
Es benötigt eine absolute Disziplin und ein bekennen aller Beteiligten in dem Unternehmen zu diesem Prozess. Vom Praktikanten bis zum CEO müssen sich alle Mitarbeiter täglich an die Regeln der OKR-Methode halten. Die Einführung der OKRs ist fast schon ein Heiligthum und geben den Mitarbeitern einen verpflichtenden Grund „Nein“ zu sagen, weil der Vorgesetzte plötzlich etwas von ihnen will, was nicht geradezu auf die OKR-Ziele des Team-Mitarbeiter ausgerichtet ist.
Lesetipp: OKR Tipps
Alles was mit den OKR-Zielen nicht in einem Zusammenhang steht, ist verboten
Passiert so etwas in einem Unternehmen, führt es regelmäßig zu einem Zusammenbruch des OKR-Systems im gesamten Unternehmen. In diesem Fall nehmen die Mitarbeiter ab diesem Moment die OKR Methode nicht mehr ernst.
Lesetipp: OKR formulieren
OKR Methode einfach & schnell einführen
Hier Best Practices und Learnings zum schnellen Einführen von OKR, sowie einer ganz simplen Umsetzung zum Start:
Besser mit wenigen OKR-Sets starten
Zur Einführung zunächst nur mit einem OKR-Set starten. Der erste Durchlauf innerhalb der drei Monate stützt sich im Ganzen auf die OKR-Ziele des gesamten Unternehmens, was dann auch reicht! Es ist dann die Aufgabe des Vorgesetzten mit seinem Team, die Company-OKR in zielgerichtete Tasks für jeden einzelnen zu übersetzen, um diese auf ihre eigene Art umsetzen zu können. Im zweiten Durchlauf wird dann je Abteilung ein OKR-Set hinzu gefügt. So gibt es zum Beispiel eines für Sales, eines für Finance und eines für Produkt. Fertig! Erst danach kommen weitere Sets je Team eine ganze Zeit danach je einzelnen Mitarbeiter hinzu.
Den aktuellen Status für alle sichtbar machen
In die OKR-Sets der Mitarbeiter und Teams sollte jedes Firmenmitglied stets Einsicht und Zugriff haben. Auch das aktuelle Vertrauensniveau sollte für alle sichtbar sein. Es entsteht Transparenz, womit die Abstimmung und die Team-Kommunikation gefördert werden. So können zum Beispiel im Unternehmen auch für drei Monate Plakate mit der Aufschrift OKR aufgehängt werden, damit sie für alle sichtbar sind. Ein anderer Weg ist ein geteiltes Google Tabellenkalkulationsprogramm, in dem sämtliche Team-OKR-Sets verantwortungsvoll zu sehen sind und jedes Team dort einmal die Woche seine Ergebnisse einträgt.
Fazit
Die Lehrbücher, Agenturen und Seminare zu einer OKR Einführung sind nicht immer leicht verständlich und mitunter sehr aufgebläht. Die OKR-Methode einzuführen und mit dieser in einem Team zu leben, ist kein Problem. In jedem Unternehmen und Firma wird es schlank gestaltet zur Verfügung gestellt und so wird jedem Unternehmen auch der Einsatz Schritt für Schritt gelingen.
Lesen Sie meinen großen Übersichtsartikel zu OKR!
Image: Eignes Bild
Genderhinweis: Seit Anfang 2022 achte ich darauf, dass ich immer genderneutrale Formulierungen verwende. Vor 2022 habe ich zur leichteren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Sofern keine explizite Unterscheidung getroffen wird, sind daher stets sowohl Frauen, Diverse als auch Männer sowie Menschen jeder Herkunft und Nation gemeint. Lesen Sie mehr dazu.Rechtschreibung: Ich führe diesem Blog neben dem Job und schreibe viele Artikel in Bahn/Flugzeug oder nach Feierabend. Ich möchte meine Gedanken und Ansätze als Empfehlungen gerne teilen. Es befinden sich oftmals Tippfehler in den Artikeln und ich bitte um Entschuldigung, dass ich nicht alle korrigieren kann. Aber Sie können mir helfen: Sollten Sie Fehler finden, schreiben Sie mich gerne an! Lesen Sie mehr dazu.
Helfen Sie meinem Blog, vernetzen Sie sich oder arbeiten Sie mit mir
Sie haben eigene, interessante Gedanken rund um die Themenwelt des Blogs und möchten diese in einem Gastartikel auf meinem Blog teilen? – Aber gerne! Sie können dadurch Kunden und Fachkräfte ansprechen.Ich suche aktuell außerdem Werbepartner für Bannerwerbung für meinen Blog. Sollte es für Sie spannend sein Fachkräfte oder Kunden auf Ihre Seite zu leiten, dann bekommen Sie mehr Informationen hier.
Tipp: Ich vergebe auch über den Blog eine gratis Zertifizierung zum Digital & Agile Practioner!
Vernetzen Sie sich in jedem Fall auf Xing oder LinkedIn oder kontaktieren Sie mich direkt für einen Austausch, wenn Sie gleich mit mir ins Gespräch kommen wollen. Werfen Sie auch einen Blick in meine Buchvorschläge zur Digitalisierung, vielleicht wollen Sie mir auch ein Buch empfehlen?
Ich arbeite gerne mit Unternehmen zusammen. Sie können mich ebenfalls gerne bezüglich folgender Punkte anfragen:
- Sehen Sie übersichtlich alle Möglichkeiten zur Zusammenarbeit
- Halten von Vorträgen zu Arbeit, Führung und Agilität
- Veröffentlichung von Gastartikeln
- Content Marketing & Texterstellung
- Workshops und Seminare
- Softwareentwicklung für Unternehmen
- Whitepaper für B2B Leads
- IT-Administation AWS, Kubernetes, Ansible, Cloud und Terraform
- Public Relations (PR) für Unternehmen
- Influencer Marketing
- Whitepaper für B2B Leads
