Ein Großteil der Arbeit wird heutzutage vor dem Computer erledigt. Egal ob im Büro oder im Homeoffice, die Arbeitsplätze sehen sich immer ähnlich. Schreibtisch, Bürostuhl und Computer samt Monitor. Was einfach klingt, sollte jedoch mit Liebe zum Detail geplant werden. Um die Produktivität der Mitarbeiter auf einem hohen Level zu halten, ist darüber hinaus die richtige Beleuchtung ein essentieller Faktor. Was es diesbezüglich bei der Einrichtung des Arbeitsplatzes zu beachten gibt, wird im Folgenden geschildert.
Zufriedene Mitarbeiter dank gut eingerichtetem und richtig beleuchteten Arbeitsplatz
Kopfschmerzen, trockene Augen und Rückenschmerzen sind häufige Beschwerden von Bürokaufmännern und -frauen. Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz kann hierbei Abhilfe schaffen. Wer dabei am falschen Ende spart, wird seine Angestellten nur verärgern. Die Beleuchtung muss penibel geplant werden. Es hat sich herausgestellt, dass Menschen am liebsten mit dem Tageslicht zur Beleuchtung des Arbeitsplatzes arbeiten. Doch die Sache hat einen Haken.
Im Winter und zu früher beziehungsweise später Stunde ist das Tageslicht nicht stark genug, um den Büroraum zu erhellen. Hierbei sollte mit der richtigen künstlichen Lichtquelle nachgeholfen werden. Die LED Licht Decke hat sich hierbei als erfolgversprechende Maßnahme herauskristallisiert. Diese gibt es sogar mit bedruckten Motiven, was die Innenausstattung der Office-Räumlichkeiten noch angenehmer gestalten kann.
Auf dem Portal Ledpanelgrosshandel.de lassen sich die Lichtdecken mit farbenfrohen Motiven beispielsweise entdecken. Insbesondere natürliche Abbildungen mit saftigen Grüntönen könnten hierbei eine gute Wahl sein. Nicht ohne Grund sind auch Pflanzen im Büro sehr wichtig, um die Stimmung am Arbeitsplatz hoch zu halten. Diese grünen Deko-Elemente lassen uns an die Verbundenheit mit der Natur zurückdenken und hinterlassen in uns ein positives, vertrautes Gefühl.
Lichtreflektionen am Bildschirm vermeiden
Was die Beleuchtung der Büroräume anbelangt, so sollten potentielle Lichtreflektionen der Bildschirme beachtet werden. Dies kann als störend und nervig empfunden werden und die Konzentration der Mitarbeiter sinkt. Die Positionierung von Schreibtisch samt Monitor muss daher sorgfältig geplant werden. Die Ausrichtung parallel zum Fenster mit Kunstlicht-Optionen auf der anderen Seite beziehungsweise von oben funktioniert häufig gut. Auch relativ preiswerte Antireflex-Folien können eine Option sein.
Der Monitor sollte zum einen bei der Arbeit am Tageslicht nicht das Sonnenlicht reflektieren und zum anderen nicht von Reflektionen des Kunstlichtes betroffen sein. Dieser Kompromiss ist in der Praxis nicht immer leicht umzusetzen. Vor allem Monitore mit einem flexibel schwenkbaren Standfuß können hierbei Abhilfe schaffen.
Darüber hinaus sollte über das Thema Blaulichtreduktion der Monitore nachgedacht werden. Inzwischen ist klar, dass Blaulicht für Schlafprobleme sorgen kann. Schlecht schlafende Mitarbeiter sind sehr wahrscheinlich weder zufrieden noch produktiv. Glücklicherweise gibt es einige Lösungswege, um dem Blaulicht am Bildschirm den Garaus zu machen. Nachtmodus, Blaulichtfilter-Folien und Blaulichtfilter-Brillen können das Problem bewältigen.
Weitere Voraussetzungen für eine ausgeglichene Arbeitsatmosphäre
Die richtige Einrichtung des Arbeitsplatzes ist jedoch nur ein Schritt auf dem Weg zu glücklichen, produktiven Angestellten. Mobbing im Büro ist beispielsweise ein Thema, welches häufig verschwiegen wird, weil sich Betroffene nicht trauen, darüber zu sprechen. Wenn die Mitarbeiter das Gefühl haben, beim Chef für diese Probleme kein offenes Ohr zu finden, werden sie wahrscheinlich unglücklich, vielleicht sogar depressiv werden.
Daher ist eine klare Kommunikation gegen Mobbing, Ausgrenzungen und Beleidigungen im Büro sehr wichtig. Auch die Gestaltung der Pausen sollte nicht vernachlässigt werden, was Produktivität und Zufriedenheit der Arbeitnehmer anbelangt. Was insbesondere die Augen reizt ist der angespannte, kurze Blick auf Monitore ohne Abwechslung. Hin und wieder aus dem Fenster blicken ist daher kein Zeichen von Faulheit.
Im Gegenteil – der Weitblick der Menschen wird immer weniger trainiert und in Folge dessen treten Beschwerden wie Kopfschmerzen und trockene Augen immer häufiger auf. Damit kann definitiv weder zufrieden noch produktiv gearbeitet werden. Regelmäßige Pausen mit kleinen Spaziergängen durch die Büroräumlichkeiten sind daher unerlässlich, um das Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter angenehm zu gestalten. Ein kurzer Smalltalk mit den Kolleginnen und Kollegen kann die Laune natürlich auch verbessern.
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