Wenn uns heutzutage Ethik und Transparenz nicht egal ist, stellt sich die Frage nach einer wirklich funktionierenden Whistleblower Software eigentlich nicht. Man könnte aktuell aber auch meinen: da muss man halt durch.
Denn die Einführung der EU-Whistleblower-Richtlinie hat eine Welle von Veränderungen mit sich gebracht. Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern oder solche, die in regulierten Sektoren tätig sind, müssen ein Hinweisgebersystem implementieren. Diese Vorgabe zielt darauf ab, eine sichere und anonyme Meldemöglichkeit für Missstände zu schaffen und gleichzeitig den Schutz der Whistleblower zu gewährleisten.
Warum wir Whistleblower Systeme dringend benötigen
Die Notwendigkeit eines solchen Systems ergibt sich allerdings auch nicht nur aus dem Wunsch, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, sondern im Idealfall auch aus dem Bedürfnis, eine Kultur der Offenheit und des Vertrauens zu fördern. Ein effektives Whistleblower-System kann nämlich sehr wohl dazu beitragen, das Risiko von Betrug, Korruption und anderen Formen des Fehlverhaltens zu minimieren, indem es Mitarbeitern, Lieferanten und sogar Kunden ermöglicht, Bedenken anonym zu äußern.
Solch ein Tool dient damit nicht nur als eine Brücke zwischen Mitarbeitern, die Missstände aufdecken wollen, und der Unternehmensführung, sondern ist auch ein wesentliches Element, um die Integrität und das Vertrauen in Organisationen zu stärken. Der Bedarf an solchen Systemen und die gesetzlichen Anforderungen, die deren Implementierung erforderlich machen, sind ein klares Zeichen dafür, dass Unternehmen ohne ein solches System möglicherweise erhebliche Risiken eingehen.
Wie gut ist die Whistleblower Software von Gendas?
Bei einer näheren Betrachtung des Marktes für Whistleblower Software fällt Gendas durchaus positiv ins Auge. Im direkten Vergleich mit anderen Anbietern bietet Gendas eine kostengünstige Lösung, die in vielen Fällen mehr Funktionen bietet als die der Wettbewerber. Diese Beobachtung wirft die Frage auf: Wie schafft es Gendas, sowohl im Preis als auch im Angebot zu führen?
Der Blick unter die Haube
Gendas‘ Whistleblower Software legt den Fokus auf Effizienz und Effektivität. Die Plattform ermöglicht anonyme Berichterstattung, sichere Datenhandhabung und bietet gleichzeitig eine doch sehr benutzerfreundliche Oberfläche für Hinweisgeber und Unternehmensverwaltung. Besonders hervorzuheben ist die Anpassungsfähigkeit der Software, die es Unternehmen ermöglicht, die Lösung an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen – ein Merkmal, das in dieser Form selten am Markt zu finden ist oder in der Regel erst in Paketen mit deutlichem Aufpreis zu finden ist.
Günstiger Preis mit Extras
Der preisliche Vorteil von Gendas mag auf den ersten Blick das Hauptverkaufsargument sein, aber ein tieferer Einblick offenbart, dass das Unternehmen doch noch mehr bietet. Zertifizierungen in den wichtigsten Bereichen bringt das Unternehmen mit; hinzu kommen ein ausgereiftes Fallmanagement in unbegrenztem Umfang und ebenso unbegrenzte Anzahl von Benutzern und vor allen Dingen Meldekanälen. Was ist damit gemeint? Jedes Mal, wenn ein Unternehmen für eine seiner Außenstellen, Filialen oder einfach auch nur für unterschiedliche Webauftritte einen Link zu meinem Hinweis Gebersystem einfügen möchte, kann man hier unterschiedliche Kanäle vergeben. Das ist eine Funktion, die in der Regel sehr viel mehr Geld kostet und bei den meisten Anbietern nicht enthalten ist. Somit geht der Punkt hier klar an Gendas. Die Software ist so gestaltet, dass sie nicht nur kosteneffizient, sondern auch äußerst sicher ist, um den strengen Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit in Deutschland gerecht zu werden. Die DSGVO wird sowieso beachtet aber auch ISO für Hosting und Cloud-Server mit Standort in Deutschland sind enthalten.
Wichtigste Merkmale
Ein Alleinstellungsmerkmal von Gendas ist die Kombination aus Verschlüsselungstechnologie und einer gelungenen Benutzeroberfläche, die es Mitarbeitern erleichtert, Missstände zu melden, ohne befürchten zu müssen, identifiziert zu werden. Zudem bietet Gendas umfangreiche Personalisierungsoptionen, die es Unternehmen ermöglichen, das System an ihre Organisationsstrukturen anzupassen – wie erwähnt auch keine Selbstverständlichkeit.
Fazit: Für wen machen Hinweisgeberplattformen Sinn?
Immer dann, wenn Konsumenten und Investoren Unternehmen mit starken ethischen Grundsätzen bevorzugen, bieten Whistleblower-Systeme eine Plattform, auf der unethisches Verhalten sicher gemeldet werden kann. Sie senden ein starkes Signal, dass ein Unternehmen Wert auf Transparenz und Integrität legt. Gendas möchte genau an dieser Stelle eine bedeutende Rolle einnehmen.
Die Implementierung einer Whistleblower Software ist heute nicht mehr nur eine Frage der Compliance, sondern eine strategische Entscheidung, die die Weichen für eine nachhaltige Zukunft eines Unternehmens stellt. In einer Welt, in der Informationen schneller als je zuvor fließen und die öffentliche Meinung eine immense Macht hat, ist es für Unternehmen unerlässlich, Mechanismen zu haben, die es ermöglichen, interne Probleme intern zu lösen, bevor sie zu externen Krisen werden.
Die Einführung eines solchen Systems signalisiert nicht nur die Bereitschaft eines Unternehmens, sich gesetzlichen Anforderungen zu stellen, sondern auch sein Engagement für eine Kultur der Verantwortung und Integrität. In diesem Kontext wird die Whistleblower Software zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes Unternehmen, das in der modernen Geschäftswelt bestehen möchte.
“Durch frühzeitige Aufdeckung von Fehlverhalten können Unternehmen potenziell katastrophale finanzielle und reputationsbedingte Schäden vermeiden. Unsere Whistleblower Software ermöglicht eine schnelle Identifizierung und Behandlung von Problemen, bevor diese eskalieren.” so die Aussagen der Führungsebene von Gendas.
Inwiefern das gelingen kann, wird man sehen. Das Ziel ist ohne Frage ein gutes, ein wichtiges und irgendwie auch ganz allgemein an der Zeit. Auf jeden Fall darf man gutes Gelingen wünschen.
