Bei der Arbeit produktiv zu sein, kann sich manchmal als schwierig erweisen. Manche Menschen beenden ihren Arbeitstag mit dem Gefühl, nicht alles erreicht zu haben, was sie sich vorgenommen haben, und sind dann frustriert oder unmotiviert. Viele Menschen kämpfen damit, wie sie ihre Zeit effektiv strukturieren können, und egal, welche Art von Mensch Sie sind, Sie müssen sich darüber im Klaren sein, wie Sie die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit effektiv verwalten können.
Den Arbeitstag mit einem Seufzer der Erleichterung abzuschließen und zu wissen, dass man alles geschafft hat, was man sich vorgenommen hat, ist etwas, worauf sich die meisten Menschen freuen. Die Befriedigung, die sich einstellt, wenn man weiß, dass man jeden Tag sein Bestes gegeben hat, ist ein besonderes Gefühl, nach dem sich viele Menschen sehnen. Aus diesem Grund finden Sie hier ein paar Ideen, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie versuchen, sich bei der Arbeit zu verbessern und unproduktive Gewohnheiten zu ändern.
Vermeiden Sie Multitasking
Das erste, was man beim Arbeiten ändern sollte, ist, Multitasking zu vermeiden und zu versuchen, viele Dinge gleichzeitig zu erledigen. Sich um mehr als eine Aufgabe gleichzeitig zu kümmern, kann verlockend sein, besonders bei Aufgaben, die klein und einfach erscheinen. Dies ist jedoch ein Fehler. Sich auf mehrere Aufgaben gleichzeitig zu konzentrieren, wird letztendlich viel mehr Zeit in Anspruch nehmen, als wenn Sie sich nur auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit konzentrieren.
Viele Menschen sind stolz darauf, dass sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen können. Allerdings ist Ihr Verstand dabei nie zu 100 % auf eine einzelne Aufgabe konzentriert. Dies kann auch zu einer Unfähigkeit führen, sich auf Dinge in anderen Bereichen des Lebens einer Person zu konzentrieren, wie z. B. Beziehungen, Mitarbeiter sowie Freunde oder Familie.
Konzentrieren Sie Ihre Bemühungen zuerst auf wichtigere Aufgaben
Jede To-Do-Liste hat Aufgaben, die wichtiger sind als andere, und diese sollten für jede Person Priorität haben. Wenn Sie diese wichtigen Aufgaben zugunsten von leichteren Aufgaben vermeiden, kann dies zu Verzögerungen führen. Wenn Sie diese Aufgaben früh erledigen, wenn Sie am wachsen sind, werden Sie bessere Ergebnisse erzielen, als wenn Sie sie zuletzt erledigen, da sich die meisten Menschen zu diesem Zeitpunkt bereits ausgebrannt fühlen und die schwierigeren Aufgaben entmutigend erscheinen.
Manche Aufgaben sind einfach schwierig, und an dieser Tatsache führt kein Weg vorbei. Deshalb ist es wichtig, sie früh anzugehen und zu einem Zeitpunkt, an dem man am wachsten ist. Sie müssen sich ernsthaft Zeit nehmen und die harte Arbeit leisten, um sie von Ihrer To-Do-Liste zu streichen. Wenn Sie es schaffen, die wichtigeren Aufgaben zuerst zu erledigen, führt dies zu einem zufriedenstellenden Arbeitstag.
Vermeiden Sie Ablenkungen
Durch die ständigen Benachrichtigungen über soziale Medien, E-Mails und ungeplante Meetings kann man leicht von seinen täglichen Aufgaben abgelenkt werden. Die meisten dieser Unterbrechungen sind höchstwahrscheinlich unwichtig und können vermieden werden. Abgesehen davon, dass die Menschen weniger produktiv sind, können diese Ablenkungen auch Ihr Arbeitsleben stressiger machen. Was ist also der beste Weg, um Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden?
Eine Sache, die Menschen tun können, ist Batch-Checking. Das bedeutet, die Benachrichtigungen von Instant Messaging, E-Mails und anderen zu vorher festgelegten Zeiten zu überprüfen. Eine einfache Unterbrechung kann eine Person einige Minuten kosten, bevor sie wieder in ihren Arbeitsablauf einsteigen kann, und diese können die Produktivität stark verringern. Dies kann vermieden werden, indem man eine festgelegte Zeit hat, um E-Mails, Textnachrichten und andere Benachrichtigungen, die im Laufe des Tages anfallen, zu überprüfen und zu beantworten.
Auf Ihre Gesundheit achten
Der wahrscheinlich wichtigste Punkt in dieser Liste ist natürlich Ihre Gesundheit. Es kann extrem schwierig sein, sich zu konzentrieren, wenn Sie sich müde fühlen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich um Ihre Gesundheit kümmern. Achten Sie zum Beispiel darauf, dass Sie regelmäßig Sport treiben, vor allem, wenn Sie den Großteil Ihrer Zeit vor dem Bildschirm verbringen. Eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr ist ebenfalls ein Muss, wenn Sie produktiv bleiben wollen. Und was noch wichtiger ist: Achten Sie darauf, dass Sie jede Nacht genug Schlaf bekommen, damit Sie am nächsten Tag Ihre beste Leistung erbringen können.
Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Zeit außerhalb der Arbeit zur Entspannung nutzen. Dies kann auf verschiedene Arten erreicht werden, entweder durch das Ansehen von Filmen, das Spielen von Video- oder Online-Casino-Spielen, wie z.B. im Online Casino Starvegas, den Kontakt mit Freunden und Familie oder das Lesen eines Buches. Achten Sie nur darauf, dass die Dinge, die Sie außerhalb der Arbeit tun, auch so bleiben und sich nicht überschneiden.
Image: https://pixabay.com/de/photos/laptop-arbeitsplatz-tisch-336369/
