IT-Netzwerke und Sicherheitssysteme, die jedes Unternehmen braucht

Heute sind mehr Daten online gespeichert als je zuvor. Daher ist es für die meisten Unternehmen nach wie vor dringend erforderlich, wichtige Daten zu schützen. Datenschutzverletzungen können sofort zu einer Bedrohung für das gesamte Unternehmen führen, vom Verlust wichtiger Sicherheits- und Kundeninformationen bis hin zum Zugriff anderer Unternehmen auf Geschäftsgeheimnisse. Bösartige Aktivitäten haben das Potenzial, innerhalb weniger Tage ganze Konzerne in die Knie zu zwingen. 

Aber auch physische Gefahren wie Brände oder Diebstahl können Unternehmen großen Schaden zufügen. In diesem Artikel erklären wir, welche Maßnahmen zur IT- und physischen Sicherheit Unternehmen ergreifen sollten und wie ihnen ein Sicherheitsdienst für Nürnberg und Umgebung dabei helfen kann.  

IT-Security Maßnahmen

Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter mit Schutzsoftware

Remote-Mitarbeiter sind inzwischen in den meisten Unternehmen fester Bestandteil. Jedoch sind Arbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten, einem erhöhten Risiko ausgesetzt, da sie nicht an das Unternehmensnetzwerk angeschlossen sind. Heimnetzwerke sind bekannt dafür, keine komplexen Systeme zu sein. Sie verfügen oft nicht über die Sicherheitssysteme, die in Unternehmen vorhanden sind, um unbefugten Zugriff zu verhindern, so dass sie eher von Sicherheitsbedrohungen betroffen sind. Sobald Malware-Viren auf den Computern Ihrer Mitarbeiter auftauchen, können diese sich über eine einfache E-Mail-Zugang zu Ihrem Unternehmen verschaffen. 

Um zukünftige Cyberangriffe zu verhindern, ist es wichtig, dass Sie Ihren Mitarbeitern Sicherheitssoftware, wie z.B. Antiviren-Software, zur Verfügung stellen. Nur so können Sie verhindern, dass bösartige Viren, einschließlich Malware, in das Netzwerk Ihres Unternehmens eindringen. 

Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Antiviren-Software nicht 100%ig wirksam ist. Laut dieser Studie ist Antiviren-Software zu 90-98% wirksam. Deshalb ist es wichtig, zusätzlich zu dieser Software weitere Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.

Mitarbeiter aufklären

Die Aufklärung der Mitarbeiter kann Ihnen sehr dabei helfen, Ihr Unternehmen zu schützen. Gängige Methoden wie Phishing sind eine einfache Möglichkeit für Hacker, in das System Ihres Unternehmens einzudringen und wichtige Daten zu stehlen. 

Bevor Ihre Mitarbeiter anfangen, von zu Hause aus zu arbeiten, sollten Sie sie über den Schutz vor Cyberangriffen aufklären. Erinnern Sie sie daran, wie wichtig es ist, keine E-Mails zu öffnen. Verbieten Sie das Herunterladen von Software auf Geschäftscomputer. Die Mitarbeiter sollten wissen, wie ein Phishing-Angriff aussieht, um sicherzustellen, dass sie nicht versehentlich ihre Anmeldedaten weitergeben. Die Aufnahme von Sicherheitsrichtlinien in Verträge, die die Mitarbeiter unterschreiben müssen, ist ein spektakulärer Weg, um zu zeigen, wie ernst das Unternehmen das Sicherheitsprotokoll nimmt. 

Lokale und Online-Kurse bieten sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber eine wunderbare Gelegenheit. Wenn Sie Ihr Team ermutigen, sich über Software, Viren und andere Sicherheitsbedrohungen zu informieren, kann das Ihrem Unternehmen sehr helfen. Dies kann auch die kontinuierliche Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter fördern, was zahlreiche Vorteile mit sich bringt. 

Zugang sperren

Die Sperrung des Zugriffs auf Teile des Unternehmensnetzwerks kann dazu beitragen, Sicherheitsbedrohungen abzuschwächen. Unternehmen haben die Möglichkeit, die IP-Adressen ihrer Mitarbeiter zu registrieren. Sie können diese Adressen dann verwenden, um Teile des Unternehmensnetzwerks zu sperren. 

Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass diese Sicherheitsmaßnahme bedeutet, dass Ihr Netzwerk in der Lage sein muss, jedes Gerät zu erkennen. Die Umsetzung dieser Strategie wird sowohl Zeit als auch Ressourcen in Anspruch nehmen. Es ist wichtig, diese Strategie sorgfältig zu planen, um sicherzustellen, dass die Umsetzung so nahtlos wie möglich erfolgt. 

Sicherheitsrichtlinien einführen

Sicherheitsrichtlinien sind ein wichtiger Bestandteil, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Oft werden die Sicherheitsrichtlinien für Mitarbeiter in einem Vertrag festgehalten, den sie bei ihrer Einstellung unterschreiben. Diese Sicherheitsmaßnahmen umfassen oft Folgendes: 

• Beschränkung des Netzwerkzugriffs auf Mitarbeiter, die ihn nicht benötigen
• Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierungen für die Anmeldung als zusätzlichen Schutz
• Verbot der Nutzung des Firmennetzwerks oder des Wi-Fi für Mobiltelefone oder andere persönliche Geräte, wie z.B. Tablets
• Verpflichtung zum regelmäßigen Einsatz von Antiviren-Software
• Keine Erlaubnis für Mitarbeiter, Daten oder Dokumente in einer öffentlichen Cloud zu speichern
• Erlaubnis für das Unternehmen, zu überwachen, was die Mitarbeiter tun, wenn sie am Firmencomputer arbeiten

Wenn sich die Mitarbeiter dazu verpflichten, trägt dies zum Schutz des Unternehmens vor zukünftigen Sicherheitsbedrohungen bei und zeigt den Mitarbeitern, dass die Sicherheit des Unternehmens eine ernste Angelegenheit ist.

Physische Sicherheitsmaßnahmen

Geben Sie Mitarbeitern ein Sicherheitstraining

Die Mitarbeiter sollten eine angemessene Schulung zu den Sicherheitsmaßnahmen für Notfälle erhalten. Sicherheitsübungen müssen regelmäßig durchgeführt werden, und ein Feuerlöscher sollte jederzeit zur Verfügung stehen und getestet werden, um sicherzustellen, dass er funktionstüchtig ist. Die Notausgänge sollten gut sichtbar sein und dürfen nicht versperrt werden.

Ein Zwei-Wege-Funkgerät kann bei der Koordinierung und Kommunikation in einem solchen Fall von Nutzen sein. Wichtig ist auch, dass Sie eine Liste mit den Notrufnummern der Polizei, des Rettungsdienstes und der Feuerwehr bereithalten und ein Sicherheitshandbuch oder einen Sicherheitshinweis aushängen, der die Mitarbeiter darüber informiert, was im Notfall zu tun ist.

Sichern Sie wertvolle Güter

Wenn Sie Vorräte, Geld oder hochwertige Güter (wie Laptops oder Fernsehgeräte) vor Ort aufbewahren, müssen Sie diese unbedingt sichern. In einem kleinen Unternehmen kann der Diebstahl von hochwertigen Gütern katastrophale Folgen haben. Wenn Sie Geld vor Ort aufbewahren, sollten Sie in einen hochwertigen Tresor investieren und diesen am Boden verschrauben. Wenn Sie große Mengen an Lagerbeständen oder teure Werkzeuge oder Geräte über Nacht aufbewahren, stellen Sie sicher, dass sie außer Sichtweite und im hinteren Teil Ihrer Räumlichkeiten gelagert werden, idealerweise in einem Raum mit wenigen oder keinen Fenstern. Robuste Schlösser oder Riegel sind auch an allen Eingängen ratsam.

Installieren Sie Sicherheitsbeleuchtung und Kameraüberwachung

Die Beleuchtung ist eine effektive Möglichkeit, Ihre Räumlichkeiten zu sichern. Eine bewegungsempfindliche Beleuchtung sorgt dafür, dass alle dunklen Ecken, die Kriminellen Deckung bieten könnten, beleuchtet werden. Ein Wachdienst wie Golden Eye kann diese Kameras überwachen. Außerdem verbessert sie die Überwachung, wenn Sie Kameraüberwachung installiert haben. Eine geeignete Beleuchtung kann auch dazu beitragen, das Unfallrisiko zu minimieren.

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