Technologische Fortschritte haben den Weg zu umweltschonenderen Produktionsweisen und damit auch zu nachhaltigem Konsum geebnet. Aber auch der Arbeitsalltag im Büro lässt sich mit relativ einfachen Mitteln nachhaltiger gestalten. Wir zeigen Ihnen einige Tipps zur praktischen Umsetzung in Ihrem Unternehmen.
Was heißt Nachhaltigkeit im Büro?
Ein nachhaltiger Arbeitsplatz ist so eingerichtet, dass alle negativen Auswirkungen auf die Umwelt minimiert und die Verschwendung von Ressourcen reduziert wird. Ein nachhaltiges Büro versucht, ein Gleichgewicht zwischen Umweltaspekten, den Bedürfnissen der Mitarbeiter und Gewinnorientierung zu finden, um langfristig erfolgreich zu sein.
Warum lohnt sich ein nachhaltiges Büro?
Das Thema Home-Office hat durch die Auswirkungen der Corona-Pandemie einen deutlichen Schub erfahren. In vielen Unternehmen wurde die Präsenzpflicht inzwischen aber wieder verschärft. Wo viele Büroangestellte zusammenkommen, steigt logischerweise auch der Bedarf an grünen und nachhaltigen Ideen für die Gestaltung ihrer Arbeitsplätze.
Nachhaltige Büroräume sind angenehmer zum Arbeiten, haben eine bessere Luftqualität und verbrauchen weniger Energie als Büros, die keine ökologischen Verbesserungen vorgenommen haben. Ökologische Verbesserungen am Bürokonzept wirken sich aber nicht nur positiv auf die Energiekosten aus, richtig umgesetzt steigern sie auch das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter.
Mit diesen Tipps die Nachhaltigkeit im Büro fördern
Von der Art der Beleuchtung bis hin zur prinzipiellen Büroorganisation – es gibt viele Stellschrauben, an denen auf dem Weg zu einem nachhaltigen Büro gedreht werden kann:
Das Büro digitalisieren
Die Idee des papierlosen Büros wurde erstmals 1978 vorgestellt. Inzwischen ist die Technik so weit, dass dieses Konzept durch die Digitalisierung von Korrespondenz und Dokumenten weitestgehend in die Realität umgesetzt werden kann. Ein digitalisiertes Büro ist nachweislich umweltfreundlicher und wirtschaftlicher.
Auch wenn die Verwendung von Papier nicht vollständig abgeschafft werden kann, so lässt sich mit dem papierlosen Büro zumindest die übermäßige Verwendung von Papier minimieren. Anbieter wie Papershred.de erleichtern die datenschutzkonforme Vernichtung von Ordnern und anderen Papierdokumenten.
Mülltrennung
Ein großer Teil der in Deutschland anfallenden Abfälle wird wiederverwendet und kompostiert, was Ressourcen spart und die Umwelt schützt. Auch auf der Arbeit sollte Mülltrennung zu einer Selbstverständlichkeit werden. Ein nachhaltiges Büro ist schließlich mehr als nur eine saubere Arbeitsumgebung. Am einfachsten gelingt dies, indem farblich eindeutig gekennzeichnete Mülleimer für alle Müllsorten aufgestellt werden.
Nachhaltige Kaffeemaschine
Für zahlreiche Modelle und Marken gibt es wiederverwendbare Filter zu kaufen. Nach dem Gebrauch können diese einfach gereinigt und der Filter für den nächsten Brühvorgang wiederverwendet werden.
Einige Kaffeemaschinen sind bereits mit einem wiederverwendbaren Filter ausgestattet. Kompostierbare Kaffeefilter sind ungebleicht und somit chlorfrei und werden vorzugsweise aus FSC-zertifiziertem Papier hergestellt. Auf die Benutzung von Kapselmaschinen sollte man hingegen komplett verzichten.
So wenig wie möglich drucken
Auch wenn das komplett papierlose Büro eine Utopie ist, sollte man die Benutzung des Druckers auf ein Minimum reduzieren. Der Einsatz einer professionellen Dokumentenverwaltungs-Software macht das altmodische Abheften in Ordnern beinahe überflüssig. Das spart Platz und Geld und macht die Ablage sogar durchsuchbar.
Glas statt Plastik
In vielen Büros stehen Wasserspender als Erfrischungsmöglichkeit bereit. Die häufig mitgelieferten Plastikbecher sind aber alles andere als nachhaltig. Für die Belegschaft sollten daher Trinkgefäße und Karaffen aus Glas oder Edelstahl angeschafft werden. Auch bei Firmenfeiern lässt sich auf Plastikbesteck und Einweggeschirr komplett verzichten.
Energie sparen
Bewegungsmelder in den Büroräumen und an den Eingängen können dafür sorgen, dass nicht unnötig Strom für die Beleuchtung verschwendet wird. Darüber hinaus sollten Computer-Monitore und Notebooks nicht unnötig laufen – sie lassen sich bei Nichtbenutzung problemlos und automatisiert in den Stromsparmodus versetzen.
Nachhaltiges Büromaterial
Auch beim Einkauf von Büromaterialien kann auf Nachhaltigkeitsaspekte geachtet werden. Textmarker und Kugelschreiber gibt es beispielsweise auch in nachfüllbaren Varianten.
Ökologischer Arbeitsweg
Alle Arbeitnehmer sollten ermutigt werden, den ÖPNV zu nutzen oder mit dem Fahrrad ins Büro zu kommen. Alternativ ist die Bildung von Fahrgemeinschaften eine gute Idee.
Quelle: Foto: Engin_Akyurt auf Pixabay.com https://pixabay.com/photos/computer-work-coffee-tea-green-3489508/
