Texte sind ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation von Unternehmen, sei es auf der eigenen Website, in sozialen Medien, in Newslettern oder in Broschüren. Doch nicht jedes Unternehmen verfügt über die nötigen Ressourcen, um qualitativ hochwertige Texte selbst zu erstellen. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, einen externen Dienstleister zu beauftragen, der die Texterstellung übernimmt.
Doch worauf sollten Unternehmen achten, wenn sie Texte von einem Dienstleister erstellen lassen wollen? Hier sind einige Tipps, die Unternehmen bei der Auswahl und Zusammenarbeit mit einem Textdienstleister helfen können.
Tipp 1: Ziele und Erwartungen definieren
Bevor Unternehmen einen Dienstleister mit der Texterstellung beauftragen, sollten sie sich klar darüber sein, was sie mit ihren Texten erreichen wollen. Welche Zielgruppe wollen sie ansprechen? Welche Botschaft wollen sie vermitteln? Welche Wirkung wollen sie erzielen? Welche Qualitätsstandards haben sie? All diese Fragen sollten Unternehmen mit dem Dienstleister besprechen, damit er die Ziele und Erwartungen versteht und entsprechend umsetzen kann.
Tipp 2: Verschiedene Anbieter vergleichen
Es gibt viele verschiedene Anbieter von Textdienstleistungen auf dem Markt, die sich in ihren Leistungen, Preisen und Qualifikationen unterscheiden. Um den passenden Dienstleister für ihre Bedürfnisse zu finden, sollten Unternehmen mehrere Anbieter vergleichen und sich Angebote einholen. Dabei sollten die Firmen nicht nur auf den Preis, sondern auch auf die Referenzen, die Erfahrung, die Spezialisierung und die Arbeitsweise des Dienstleisters achten. Es empfiehlt sich außerdem, nach Arbeitsproben zu fragen, um sich einen Eindruck von der Qualität der Texte zu machen.
Tipp 3: Klar und regelmäßig kommunizieren
Eine gute Kommunikation ist das A und O für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit einem Textdienstleister. Daher sollte man dem Dienstleister so viele Informationen wie möglich über das Unternehmen, seine Produkte oder Dienstleistungen, seine Zielgruppe und seine Wünsche geben. Je mehr der Dienstleister über das Projekt weiß, desto besser kann er seine Texte anpassen. Zudem sollte man regelmäßig Kontakt mit dem Dienstleister halten, um den Fortschritt zu überprüfen, Feedback zu geben und eventuelle Änderungswünsche zu äußern.
Tipp 4: Texte sorgfältig prüfen
Wenn die Texte vom Dienstleister geliefert wurden, sollten diese sorgfältig geprüft werden, bevor sie veröffentlicht oder weiterverwendet werden. Dabei sollten die Verantwortlichen im Unternehmen nicht nur auf Rechtschreibung und Grammatik, sondern auch auf Inhalt, Stil und Struktur achten. Stimmen die Texte mit den Vorgaben überein? Sind sie verständlich, informativ und interessant? Sind sie einzigartig und frei von Plagiaten? Sind sie SEO-optimiert und enthalten relevante Keywords?
Wenn das Unternehmen mit den Texten zufrieden ist, können sie freigegeben werden. Wenn nicht, sollte man den Dienstleister um Korrekturen oder Verbesserungen bitten.
Tipp 5: Eine langfristige Beziehung pflegen
Wer einmal einen guten Textdienstleister gefunden hat, der die Erwartungen erfüllt oder sogar übertrifft, sollte eine langfristige Beziehung mit ihm pflegen. Das hat mehrere Vorteile: Zum einen sparen Unternehmen sich Zeit und Mühe bei der Suche nach einem neuen Anbieter für jedes Projekt. Zum anderen kann der Dienstleister sich immer besser auf die speziellen Bedürfnisse des Unternehmens einstellen und ihm maßgeschneiderte Texte liefern. Außerdem können Unternehmen oft von Rabatten oder Sonderkonditionen profitieren, wenn sie dem Dienstleister regelmäßig Aufträge erteilen.
Fazit
Texte von einem Dienstleister erstellen zu lassen kann eine gute Lösung für Unternehmen sein, die keine eigenen Ressourcen für die Texterstellung haben oder diese anderweitig nutzen wollen. Um jedoch von dieser Lösung zu profitieren, sollten Unternehmen einige Punkte beachten: Sie sollten ihre Ziele und Erwartungen definieren, verschiedene Anbieter vergleichen, klar und regelmäßig kommunizieren, die Texte sorgfältig prüfen und eine langfristige Beziehung mit dem Dienstleister pflegen.
So können sie sicherstellen, dass sie qualitativ hochwertige Texte erhalten, die ihren Anforderungen entsprechen und ihre Kommunikation verbessern.