Agilität befehlen - macht das Sinn?

Das Thema Agilität stoppt derzeit vor keiner Unternehmensform. Denn neben Startups kümmern sich mittlerweile auch jede Menge Großkonzerne sowie KMU um die Neustrukturierung von Arbeit und Organisation. Aber egal ob es dabei um einen modernen Businessstart, den Wandel hin zu einem attraktiven Arbeitgeber oder den Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz geht, nicht immer zieht die Belegschaft gleich mit. Doch wie kommt das?

Wieso verschließen sich viele Mitarbeiter zunächst vor agilen Methoden?

Anfangs handelt es sich meist um das bekannte Problem der „Veränderung“. Gerade MA die bereits langer nach einem bestimmten und festgelegten Prinzip arbeiten und damit auch bisher gut zurecht kamen, sind nur minder bereit ihre Komfortzone zu verlassen. Denn auch wenn agile Methoden einen echten Mehrwert versprechen und dem Mitarbeiter mehr Freiraum zur eigenen Entfaltung und Selbstorganisation geben, ist nicht jeder gleich bereit auch den nötigen Aufwand zu investieren. Zudem sind alle Arbeitskräfte verschieden. Während der eine MA sich also gerne selbst organisiert und sich Aufgaben besorgt, benötigt ein anderer deutlich mehr Führung. Nicht selten gibt es in Unternehmen Teile der Belegschaft, die nach vorgegebenen To-Do-Listen im klassischen Top-Down-Prinzip arbeiten wollen. Insbesondere diese MA sind meist schwer von einem Change zu überzeugen.

Darüber hinaus sieht Agilität befehlen in vielen Unternehmen häufig so aus: „Sei jetzt mal agil!“ oder „die Abteilung muss agiler werden!“. Mitarbeiter werden also ohne Umsetzungstools und ohne Hintergrund zu einem völligen Wandel ihrer Arbeitsweise beordert. Die Belegschaft weiß dabei häufig garnicht was diese Aussagen genau zu bedeuten haben oder wie sie sich konkret umsetzen lassen. Während schließlich einige genug Neugierde und Motivation vorbringen, sich der neuen Herausforderung zu stellen, rühren andere Teile der Belegschaft schließlich zur völligen Ablehnung und Inakzeptanz.

Aber was kann man als Führung gegen diesen Widerstand tun?

Kann man Agilität befehlen?

Natürlich können Unternehmen ihren Mitarbeitern eine neue Arbeits- und Organisationsstruktur einfach vorlegen und deren Umsetzung und Einhaltung anordnen. Die Frage die sich hier also viel eher stellt ist:

Ist es sinnvoll Agilität befehlen zu wollen?

Ganz sicher nicht. Denn Agilität lebt vor allem vom Engagement und Überzeugung. Agilität befehlen und damit gegen den Willen der Mitarbeiter zu gehen, wird schlussendlich eher auf Widerstand stoßen. Und damit schließlich auch zu einer rudimentären Umsetzung oder zum völligen Misserfolg des Strategiewandels führen, wie folgende Grafik erschließen lässt.

Denn viel mehr noch als eine neue und moderne Form der Organisation, beschreibt Agilität ein Mindset. Also die Einstellung jedes einzelnen Mitarbeiters sowie seine Überzeugungen und ganz wichtig auch: seine Erfahrungen. Und dabei ergibt sich häufig vor allem ein Problem: Firmen die sich selbst zwanghaft den Stempel von Agilität aufpressen wollen. Denn so nehmen sie häufig schlechte Erfahrungen der eigenen Belegschaft mit agilen Methoden in Kauf. Dadurch wird Mitarbeitern häufig die Möglichkeit verwehrt, die eigene anfängliche Scheu ganz von alleine abzulegen. Sie bekommen also garnicht die Chance sich mit Agilität und den zugehörigen Methoden anzufreunden. Aber nur so kann schlussendlich eine Mentalität im Unternehmen entstehen. Und zwar eine solche, bei der jeder einzelne MA letztendlich auch den Mehrwert von agile Methoden erkennt.

Aber wenn Agilität befehlen nicht funktioniert, welche Möglichkeiten gibt es dann?

In erster Linie ist es sicherlich ganz wichtig, Agilität zu kommunizieren und die Belegschaft nicht vor vollendete Tatsachen zu stellen. Zudem sollten agile Methoden schließlich langsam und schrittweise eingeführt werden. Dabei kann es sinnvoll sein, sich bei der Realisierung Unterstützung durch einen Experten zu holen. Mitarbeiter sollten zudem in Form von Trainings und Meetings entsprechend und zeitnah auf die Veränderungen vorbereitet werden.

Führungskräfte sollten während dieser Implemtierungsphase immer in einem Kontakt mit ihrer Belegschaft stehen, um Feedback einzuholen und Probleme oder Widerstand möglichst schnell erkennen und beheben zu können. Denn wenn die Führungskraft es schafft, ihren Mitarbeitern die häufig stark vertretende Angst vor der Veränderung zu nehmen, ist meist schon der erste Schritt in die richtige Richtung getan.

Schlussendlich kann man als Führungskraft auch dadurch unterstützen, indem man selbst als Vorbild agiert und auch Dinge wie eine Fehlerkultur praktiziert. Mit der richtigen Orientierung und der Duldung von Irrtümern ist es für den einzelnen MA häufig viel leichter sich auf die Veränderung einzulassen.

Damit alle gemeinsam an einem Strang ziehen können, ist es zudem auch enorm wichtig, dass Ziele und Leitbilder im Unternehmen klar und transparent kommuniziert werden.

Tipp: Lesen Sie mein Buch: KMU im digitalen Wandel bei Springer Gabler oder buchen Sie mich für einen Vortrag.

Genderhinweis: Seit Anfang 2022 achte ich darauf, dass ich immer genderneutrale Formulierungen verwende. Vor 2022 habe ich zur leichteren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Sofern keine explizite Unterscheidung getroffen wird, sind daher stets sowohl Frauen, Diverse als auch Männer sowie Menschen jeder Herkunft und Nation gemeint. Lesen Sie mehr dazu.

Rechtschreibung: Ich führe diesem Blog neben dem Job und schreibe viele Artikel in Bahn/Flugzeug oder nach Feierabend. Ich möchte meine Gedanken und Ansätze als Empfehlungen gerne teilen. Es befinden sich oftmals Tippfehler in den Artikeln und ich bitte um Entschuldigung, dass ich nicht alle korrigieren kann. Aber Sie können mir helfen: Sollten Sie Fehler finden, schreiben Sie mich gerne an! Lesen Sie mehr dazu.

Helfen Sie meinem Blog, vernetzen Sie sich oder arbeiten Sie mit mir

Sie haben eigene, interessante Gedanken rund um die Themenwelt des Blogs und möchten diese in einem Gastartikel auf meinem Blog teilen? – Aber gerne! Sie können dadurch Kunden und Fachkräfte ansprechen.

Ich suche aktuell außerdem Werbepartner für Bannerwerbung für meinen Blog. Sollte es für Sie spannend sein Fachkräfte oder Kunden auf Ihre Seite zu leiten, dann bekommen Sie mehr Informationen hier.

Tipp: Ich vergebe auch über den Blog eine gratis Zertifizierung zum Digital & Agile Practioner!

Vernetzen Sie sich in jedem Fall auf Xing oder LinkedIn oder kontaktieren Sie mich direkt für einen Austausch, wenn Sie gleich mit mir ins Gespräch kommen wollen. Werfen Sie auch einen Blick in meine Buchvorschläge zur Digitalisierung, vielleicht wollen Sie mir auch ein Buch empfehlen?

Ich arbeite gerne mit Unternehmen zusammen. Sie können mich ebenfalls gerne bezüglich folgender Punkte anfragen: