Unternehmen und die Agile Organisation

Eine Agile Organisation ist sehr flexibel. Das heißt, sie kann sich schnell an geänderte Anforderungen auf dem Markt anpassen. Allerdings wartet die Organisation nicht auf die Veränderung, sondern führt sie proaktiv herbei. Sie funktioniert nur, wenn in dem gesamten Unternehmen das entsprechende Mindset vorhanden ist. Dazu gehören die Selbstverantwortung, die Ergebnisorientierung, die Kundenorientierung, Transparenz, offene Kommunikation, die Wertschätzung und die Beziehungsorientierung.

Die Transformation zu einer neuen Organisation

Um diese Transformation vollziehen zu können, müssen die hierarchischen Strukturen der Selbstorganisation weichen. Das heißt aber nicht, dass auf Führungskräfte verzichtet wird. Sie spielen weiterhin eine wichtige Rolle. Nur wird die Rolle etwas anders definiert. Die Führungskraft unterstützt das Team anhand des Servant- Leadership- Prinzips.

Neben der Änderung der Strukturen, benötigt es weitere Aspekte, um die Transformation abzuschließen. Dazu gehören Visionen, die Kultur, agile Frameworks, Authentizität und Kommunikation.

Bei der Umsetzung sollte zunächst ein Bereich oder eine Abteilung ausgewählt werden, der die neue Organisation als Pilotprojekt testet. Alle Teilnehmer müssen bezüglich des Themas agiles Arbeiten geschult werden. In regelmäßigen Meetings sollte der Fortschritt und die Umsetzung besprochen werden. Bei dem erfolgreichen Projektabschluss kann die Transformation auf das gesamte Unternehmen ausgeweitet werden. Dafür muss genügend Zeit eingeplant werden.

Erwartungen an die Mitarbeitenden

Diese Umstrukturierung sollte in enger Zusammenarbeit mit der HR- Abteilung realisiert werden. Fragestellungen wie welche Anforderungen werden an das Personal gestellt und wie stellt sich das Unternehmen gegenüber den Mitarbeitern auf, müssen geklärt werden.

Die höchsten Anforderungen an die Mitarbeiter bei der Umstellung auf eine Agile Organisation sind, dass sie Denker /-innen und Entwickler /-innen sind. Auch unternehmerisches Handeln und Selbständigkeit sind gefragt. Damit das funktionieren kann, sollte der Arbeitgeber einen Motivationsanreiz geben und die Strukturen eindeutig definieren.

Es ist ratsam, die Arbeitsstandards zu definieren. Das hat zwei Vorteile. Zum einen kann ein neuer Mitarbeiter effizient eingearbeitet werden und zum anderen ist jeder Mitarbeiter auf dem gleichen Stand. Daneben müssen Rollen definiert werden und den Mitarbeitern zugeordnet werden. Die Rollen sollten aufgrund der Talente und Qualifikation vergeben werden. Zur Unterstützung kann man auf sogenannte Talent Management Software zurückgreifen.

Die verschiedenen Arbeitsmethoden

Die Agile Organisation arbeitet mit drei Arbeitsmethoden, welche im Folgenden vorgestellt werden sollen.

Die erste Arbeitsmethode nennt sich Scrum. Das Projekt wird zunächst in Abschnitte unterteilt. Diese Abschnitte bezeichnet man als Sprints. Jeder Sprint hat eine Bearbeitungszeit von ca. 30 Tagen.

Während einem Sprint finden tägliche Meetings statt. Längere Meetings finden am Anfang (Vorbesprechung) und bei dem Abschluss (Nachbesprechung) statt.

Als nächste Arbeitsmethode wird das Design Thinking vorgestellt. Hier geht es darum, kreative Lösungsansätze zu generieren. Das Team setzt sich aus unterschiedlichen Disziplinen zusammen. Das ermöglicht viele, unterschiedliche Blickwinkel. Die Lösungsansätze werden kundenorientiert anhand eines Prototyps umgesetzt. Zum Schluss wird entschieden, ob eine weitere Lösung benötigt wird oder man mit dem Prototyp in die Umsetzung geht.

Die letzte Arbeitsmethode ist das Kanban. Hier geht es um die Visualisierung, welche den Überblick verbessert. Die Visualisierung wird in Tabellenform realisiert. Es sind drei Spalten vorgesehen (To- Dos, in Bearbeitung und erledigt). Für die Kapazitätsplanung ist es wichtig, dass im Vorfeld genau überlegt wird, welche Aufgaben gleichzeitig bearbeitet werden können. Verzögerungen können direkt erkannt werden. Es ist möglich, die Spalten individuell zu ergänzen.

Fazit

Die Agile Organisation ist nicht grundsätzlich für alle Aufgabenbereiche geeignet. In der Rechtsabteilung oder der Buchhaltung, wird eine Umsetzung äußerst schwierig. Anders verhält es sich bei innovativen Abteilungen. Für sie ist die Agile Organisation perfekt geeignet.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass folgende Kriterien für eine erfolgreiche Umsetzung erfüllt sein müssen. Der Umstrukturierungsprozess muss durch fähige Personen angeleitet werden. Jeder Beteiligte muss den Willen und die Bereitschaft für Veränderungen mit sich bringen. Das Unternehmen sollte ein Bewusstsein dafür schaffen, welche Veränderungen auf die Mitarbeiter zukommen. Es kommt auf Mitarbeiter an, die in der Lage sind, selbstständig zu arbeiten. Nicht jedes Problem kann mit dieser Organisation gelöst werden.

Genderhinweis: Seit Anfang 2022 achte ich darauf, dass ich immer genderneutrale Formulierungen verwende. Vor 2022 habe ich zur leichteren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Sofern keine explizite Unterscheidung getroffen wird, sind daher stets sowohl Frauen, Diverse als auch Männer sowie Menschen jeder Herkunft und Nation gemeint. Lesen Sie mehr dazu.

Rechtschreibung: Ich führe diesem Blog neben dem Job und schreibe viele Artikel in Bahn/Flugzeug oder nach Feierabend. Ich möchte meine Gedanken und Ansätze als Empfehlungen gerne teilen. Es befinden sich oftmals Tippfehler in den Artikeln und ich bitte um Entschuldigung, dass ich nicht alle korrigieren kann. Aber Sie können mir helfen: Sollten Sie Fehler finden, schreiben Sie mich gerne an! Lesen Sie mehr dazu.

Helfen Sie meinem Blog, vernetzen Sie sich oder arbeiten Sie mit mir

Sie haben eigene, interessante Gedanken rund um die Themenwelt des Blogs und möchten diese in einem Gastartikel auf meinem Blog teilen? – Aber gerne! Sie können dadurch Kunden und Fachkräfte ansprechen.

Ich suche aktuell außerdem Werbepartner für Bannerwerbung für meinen Blog. Sollte es für Sie spannend sein Fachkräfte oder Kunden auf Ihre Seite zu leiten, dann bekommen Sie mehr Informationen hier.

Tipp: Ich vergebe auch über den Blog eine gratis Zertifizierung zum Digital & Agile Practioner!

Vernetzen Sie sich in jedem Fall auf Xing oder LinkedIn oder kontaktieren Sie mich direkt für einen Austausch, wenn Sie gleich mit mir ins Gespräch kommen wollen. Werfen Sie auch einen Blick in meine Buchvorschläge zur Digitalisierung, vielleicht wollen Sie mir auch ein Buch empfehlen?

Ich arbeite gerne mit Unternehmen zusammen. Sie können mich ebenfalls gerne bezüglich folgender Punkte anfragen: