Zu Hause ist dort, wo das WLAN mühelos verbunden ist, der Kaffee wie Inspiration fließt und die Work-Life-Balance eine ganz andere Bedeutung bekommt, auch wenn wir meilenweit von unseren Teams entfernt sind. Doch in Zeiten von Remote Work ist Agilität der Schlüssel, um die Tür zur erfolgreichen Teamarbeit aufzuschließen. Wie genau das im Arbeitsalltag funktioniert, verraten wir in diesem Artikel.
Fokus auf Ergebnisse statt auf Prozesse
Agile Arbeitsmethoden sind eine hervorragende Möglichkeit, Remote-Teams bei der Zusammenarbeit zu unterstützen. Durch den Einsatz von Flexibilität und Anpassungsfähigkeit können Entwicklerteams ihre Aufgaben effizienter erfüllen und Ergebnisse schneller erzielen. Es ist wichtig, dass Teammitglieder die agilen Prinzipien verstehen und anwenden, damit sie ihre Ziele erreichen können.
Einige der Hauptprinzipien, die helfen können, Agilität zu fördern, sind Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Fokus auf Ergebnisse statt auf Prozesse. Dies bedeutet, dass Teammitglieder agile Methoden wie Scrum oder Kanban verwenden können, um Aufgaben besser planen und verwalten zu können. Es ist wichtig zu beachten, dass die Teammitglieder miteinander kommunizieren müssen, um diese Techniken effektiv einsetzen zu können. Daher sollten Teams Tools nutzen, die es ihnen leicht machen, miteinander in Kontakt zu bleiben und gemeinsam an den Projekten zu arbeiten.
Denn arbeiten Sie etwa als Werbetexter gerade an einem neuen E-Mail-Newsletter, um die D2CBeziehungen zu vertiefen, müssen eventuell einzelne Nuancen im Team besprochen werden. Jetzt können Sie natürlich nicht ins Büro des Kollegen, der beispielsweise das E-Mail-Marketing koordiniert, rennen und Absprachen treffen. Remote müssen Sie andere Kommunikationswege in Erwägung ziehen!
Scrum als agile Arbeitsmethode
Die agile Arbeitsmethode Scrum kann auf unterschiedlichste Weise für Remote-Teams angepasst werden, um den Anforderungen eines modernen und digitalen Arbeitsumfeldes gerecht zu werden. Scrum ist ein iteratives und inkrementelles Framework, das die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams fördert und gleichzeitig eine kontinuierliche Kommunikation ermöglicht.
Bei der Anpassung des Frameworks an Remote-Teams sollte man sich überlegen, ob bestimmte Aspekte des Prozesses auf Remote-Umgebungen übertragbar sind oder ob der Prozess angepasst werden muss, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Einige dieser Anpassungen können sein:
- Verringerung der Anzahl der Teamtreffen, um die Produktivität nicht negativ zu beeinflussen
- Einführen von Tools, um die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu vereinfachen
- Einführen neuer Regeln für das Management von Risiken und Änderungen in Remote-Teams
Außerdem sollten spezielle Tools und Techniken verwendet werden, um den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit im Team zu unterstützen. Dazu gehören Trello Boards, Jira und Wiki-Seiten. Mit ihnen können alle Teammitglieder leicht auf relevante Informationen zugreifen, ohne lange Wartezeiten oder Unannehmlichkeiten in Kauf nehmen zu müssen.
Effektive Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg
Agile Arbeitsmethoden sind essentiell, wenn man ein Remote-Team möglichst effizient und mit Erfolg führen möchte. Aber ohne eine gute und effektive Kommunikation kann selbst die beste agile Strategie nur schwerlich umgesetzt werden. Dabei spielt vor allem die Fähigkeit, klare Anweisungen zu geben und auch Rückmeldung zu erhalten, eine große Rolle. Ein funktionierendes Kommunikationssystem ist wesentlich für das Erreichen von Zielen.
Agile Methoden sind in Remote-Teams besonders hilfreich, da sie beispielsweise Daily Standups oder Retrospektiven beinhalten, bei denen alle Teammitglieder anwesend sein sollten. Um diese Treffen erfolgreich abzuhalten und eine produktive Atmosphäre zu schaffen, ist es wichtig, dass jedes Teammitglied seine Meinung äußert und auf alle Fragen antworten kann. Hierfür ist es notwendig, dass alle Teilnehmer regelmäßig informiert und über neue Strategien in Kenntnis gesetzt werden.
In Remote-Teams werden diese Veranstaltungen selbstverständlich online abgehalten. Hierzu eignet sich:
- Skype
- Microsoft Teams
- Zoom
Überdies bietet es sich an, regelmäßige Videokonferenzen abzuhalten. Hier können nonverbale Signale besser übertragen werden als via E-Mail oder Textnachricht.
Fazit – die Verantwortung liegt bei jedem Einzelnen
Agile Arbeitsmethoden und effektive Kommunikation sind die Lebensadern eines erfolgreichen Remote-Teams. Sie ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit, fördern den Informationsaustausch und ermöglichen es den Teammitgliedern, sich auf Ergebnisse, statt auf Prozesse zu konzentrieren. Tools wie Scrum, Kanban und Videokonferenz-Software wie Skype sind dabei unerlässliche Begleiter.
Doch letztlich hängt der Erfolg eines Teams davon ab, wie gut die Mitglieder die agilen Prinzipien verstehen und anwenden können. Es liegt in der Verantwortung jedes Einzelnen, zur Schaffung einer effizienten und produktiven Remote-Arbeitsumgebung beizutragen.
Quelle: https://www.pexels.com/de-de/foto/frau-tragt-coop-neck-floral-top-mit-ihrem-apple-brand-macbook-144230/
