Die Verwendung von internen Quellen in einer Abschlussarbeit, insbesondere wenn sie in Zusammenarbeit mit einem Praxispartner entsteht, kann eine besondere Herausforderung darstellen. Es ist wichtig, transparent und akkurat zu zitieren, um die Integrität der Arbeit zu wahren und die Rechte des Praxispartners zu respektieren. In diesem Artikel werden wir Schritt für Schritt erläutern, wie interne Quellen richtig zitiert werden. Praxispartner ist in diesem Artikel als ein genderneutrales Wort zu sehen.
Was sind interne Quellen?
Interne Quellen sind Materialien, die innerhalb des Unternehmens oder der Organisation des Praxispartners erstellt wurden. Das können beispielsweise interne Berichte, Protokolle, Präsentationen, E-Mails oder andere Dokumente sein, die nicht öffentlich zugänglich sind. Gerade bei Fallstudien und Themen, welche spezifisch für den Praxispartner sind, kommen solche Quellen ständig vor und sind auch essentiell für die Arbeit.
Zitierweise im Text
Die Zitierweise im Text sollte klar und präzise sein. Verwenden Sie den Namen des Autors oder die Bezeichnung der Organisation, gefolgt von der Jahreszahl, falls vorhanden. Zum Beispiel: (Autor, Jahr) oder (Organisation, Jahr).
Wenn das Dokument keinen Autor hat, verwenden Sie den Titel oder die Bezeichnung der Organisation: (Titel, Jahr) oder (Organisation, Jahr). Beispiele sind: Daimler (2023) – bei mehr Quellen im gleichen Jahr nehmen Sie dann Daimler (2023a) und Daimler (2023b).
Erstellung eines Literaturverzeichnis
Im Literaturverzeichnis geben Sie die interne Quelle detaillierter an. Dies sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Autor(en) oder Organisation
- Titel des Dokuments
- Veröffentlichungs- oder Erstellungsdatum
- Interne Referenznummer (falls relevant)
- Name des Unternehmens oder der Organisation
- Information, dass es sich um eine interne Quelle handelt
- Abrufdatum
Beispiel:
Autor, A. (Jahr). Titel des Dokuments. Interne Referenznummer. Name des Unternehmens. abgerufen am XX.XX.XXXX
Daimler AG. (2023). Nachhaltigkeitsbericht 2022. Interne Referenznummer: CSR123. Daimler AG. abgerufen am 25.09.2023
Wichtiger Satz in der Abschlussarbeit
Wichtig ist auch: Schreiben Sie in die Abschlussarbeit offen: Ich verwende in dieser Arbeit zahlreiche interne Quellen. Ich habe diese offen und nachvollziehbar recherchiert. Sollten Zweifel aufkommen, kann ich gerne versuchen Ihnen einen Einblick zu gewähren soweit es die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens zulässt. Kontaktieren Sie mich dazu gerne!
Dieser Satz zeigt, dass Sie offen sind und keinerlei Vertuschung betreiben wollen. Er wirkt wirklich wie Gold!
Wichtig: Klärung mit dem/der Betreuer/in
Nicht vergessen: es ist wichtig, die bevorzugte Zitierweise mit Ihrem Betreuer/in und dem Praxispartner zu klären. In vielen Fällen wird eine spezifische Richtlinie für die Zitierung interner Quellen festgelegt, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten mit der Vorgehensweise einverstanden sind.
Respektieren von Vertraulichkeit und Datenschutz
Stellen Sie sicher, dass Sie die Datenschutzrichtlinien und die Vertraulichkeitserklärungen des Praxispartners respektieren. Veröffentlichen oder teilen Sie keine Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie interne Quellen in Ihrer Abschlussarbeit mit Praxispartner korrekt und ethisch zitieren. Dies gewährleistet die Integrität Ihrer Arbeit und stärkt die Zusammenarbeit mit Ihrem Praxispartner.
Alternative: Zusammenfassung von Informationen als Anhang
Es gibt auch noch eine Alternative. Manchmal erhält man auch eine Freigabe für bestimmte Informationen. Diese können dann zusammengefasst aus dem Anhang zitiert werden. Dies kann beispielsweise bei einem internen Bericht der Fall sein, der aus Gründen der Anonymisierung nicht im Haupttext veröffentlicht werden kann. Im Anhang können die relevanten Erkenntnisse zusammengefasst und dabei auf die entsprechende Stelle im Anhang verwiesen werden. Im Grunde fassen Sie es am besten zusammen und bitten dann intern um eine Freigabe der zusammengefassten Informationen. Dies klappt in einigen Fällen, während die Freigabe von vollständigen internen Dokumenten oftmals nicht klappt.
Fazit
Interne Quellen sind einer Abschlussarbeit mit einem Praxispartner meist von entscheidender Bedeutung. Die Zitation erfordert eine gründliche Kenntnis der verwendeten Materialien sowie eine klare Kommunikation mit dem Praxispartner und dem Betreuer/in. Die festgelegte Zitierweise sollte präzise eingehalten werden, um die Integrität der Arbeit zu wahren und die Vertraulichkeit von sensiblen Informationen zu respektieren. Darüber hinaus bietet die Möglichkeit, relevante Informationen im Anhang zu summarisieren und von dort zu zitieren, eine praktische Lösung für den Umgang mit vertraulichen oder umfangreichen internen Quellen. Letztendlich ist es von höchster Wichtigkeit, die Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeitsvereinbarungen des Praxispartners zu respektieren.
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