Office Scripts in Microsoft 365: Cloud-Makros sicher prüfen und kontrollieren

Office Scripts prüfen – Sicherheit für Automatisierungen in Microsoft 365

Einleitung

In diesem Artikel geht es um Office Scripts – und unten stellen wir unsere Softwarelösung vor.

Mit Office Scripts hat Microsoft 365 eine mächtige Möglichkeit geschaffen, wiederkehrende Aufgaben in Excel für das Web zu automatisieren. Anwenderinnen und Anwender können Abläufe per JavaScript-basierten Code steuern und so wertvolle Zeit sparen. Doch wo Automatisierung ins Spiel kommt, entstehen auch neue Risiken: Unsichere Skripte können Daten verfälschen, sensible Informationen preisgeben oder unbemerkt schädliche Aktionen ausführen.

Damit stellt sich die Frage: Wie lassen sich Office Scripts prüfen und welche Maßnahmen erhöhen die Office Scripts Sicherheit im Unternehmensumfeld?

Was sind Office Scripts?

Office Scripts sind Automatisierungslösungen, die direkt in Excel Online ausgeführt werden. Sie basieren auf TypeScript/JavaScript und lassen sich mit dem integrierten Code-Editor oder über Power Automate anstoßen. Typische Anwendungsfälle:

• Wiederkehrende Formatierungen automatisieren
• Daten aus mehreren Tabellenblättern zusammenführen
• Berichte für die Geschäftsleitung auf Knopfdruck erstellen
• Schnittstellen zu Power Automate Workflows nutzen

Dadurch steigt die Produktivität deutlich. Gleichzeitig wächst aber die Abhängigkeit von Code, der potenziell Sicherheitslücken oder Schadfunktionen enthalten kann.

Warum ist Sicherheit bei Office Scripts so wichtig?

Im Unternehmenskontext arbeiten Office Scripts oft direkt mit sensiblen Geschäftsdaten: Finanzzahlen, Kundendaten, Forschungsinformationen. Wird hier ein fehlerhaftes oder manipuliertes Script eingesetzt, kann der Schaden groß sein.

Mögliche Risiken:

1. Manipulierte Berechnungen – Falsche Summen oder Kennzahlen beeinflussen Entscheidungen.
2. Datendiebstahl – Skripte könnten Daten extrahieren und an externe Quellen weiterleiten.
3. Integritätsverlust – Automatisierte Prozesse laufen fehlerhaft und verfälschen Dokumente.
4. Unkontrollierte Automatisierung – Ein Script löst in Power Automate ungewollte Aktionen aus.

Gerade weil Office Scripts so einfach mit wenigen Klicks ausführbar sind, unterschätzen viele Anwender die damit verbundenen Sicherheitsrisiken.

Office Scripts prüfen – welche Ansätze gibt es?

Unternehmen, die Office Scripts produktiv nutzen, sollten verbindliche Prüfmechanismen etablieren. Im Kern geht es darum, Skripte auf Sicherheit und Integrität zu prüfen, bevor sie in sensiblen Umgebungen eingesetzt werden.

1. Code Review

• Jede neue Script-Version sollte durch eine zweite Person kontrolliert werden.
• Fokus auf externe Verbindungen, Speicheroperationen und ungewöhnliche Funktionen.

2. Automatisierte Scans

• Tools können den Code nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsuchen.
• Beispiel: Prüfen auf fetch(), XMLHttpRequest oder verdächtige externe URLs.

3. Versionskontrolle

• Skripte sollten versioniert und dokumentiert werden.
• So lässt sich jederzeit nachvollziehen, welche Änderungen durchgeführt wurden.

4. Sandbox-Ausführung

• Vor Einsatz in Produktionsumgebungen sollten Skripte in Testumgebungen laufen.
• Fehlerhafte oder riskante Abläufe lassen sich so frühzeitig erkennen.

5. Dokumentation & Freigabeprozess

• Jedes Script erhält eine Kurzbeschreibung seines Zwecks.
• Eine Freigabe erfolgt nur nach erfolgreicher Prüfung.

Office Scripts Sicherheit – Best Practices

Neben der technischen Prüfung helfen organisatorische Regeln, die Office Scripts Sicherheit langfristig zu gewährleisten.

• Rollen & Rechte: Nur autorisierte Personen dürfen Skripte erstellen oder ändern.
• Schulungen: Mitarbeitende sollten für die Risiken sensibilisiert werden.
• Restriktionen: Externe Datenabfragen nur, wenn absolut notwendig.
• Protokollierung: Jede Script-Ausführung wird dokumentiert.
• Notfallkonzept: Bei Verdacht auf Manipulation muss ein klarer Ablaufplan bestehen.

Gerade in größeren Organisationen ist es entscheidend, eine einheitliche Governance-Struktur für Office Scripts einzuführen.

Typische Angriffsszenarien

Um die Notwendigkeit von Sicherheitsprüfungen zu verdeutlichen, hier einige realistische Beispiele:

1. Unauffälliger Code-Zusatz: Ein Mitarbeiter fügt unbemerkt eine Funktion ein, die Kundendaten in eine versteckte Tabelle kopiert.
2. Fremdes Script aus dem Internet: Ein scheinbar nützliches Script aus einem Forum enthält versteckte Schadfunktionen.
3. Sabotage durch Insider: Ein Script wird so verändert, dass es monatlich wichtige Berichte verfälscht.
4. Automatisierte Exfiltration: Ein Script nutzt Power Automate, um vertrauliche Dateien in einen Cloud-Speicher zu laden.

Solche Szenarien zeigen, warum es nicht reicht, auf Vertrauen oder Zufall zu setzen. Nur systematisches Prüfen schützt.

Weiter unten im Artikel zeigen wir unsere Softwarelösung.

Bevor wir darauf eingehen, lohnt ein Blick auf aktuelle Standards und Methoden, die in Unternehmen eingesetzt werden können.

Verbindung zu Compliance und Audit

Viele Unternehmen unterliegen gesetzlichen Vorgaben wie DSGVO, ISO 27001 oder internen IT-Richtlinien. Hier spielt die Nachvollziehbarkeit von Automatisierungen eine große Rolle.

• Audit-Fähigkeit: Jede Script-Änderung sollte nachvollziehbar dokumentiert sein.
• Datenschutz: Skripte dürfen keine personenbezogenen Daten ohne Rechtsgrundlage verarbeiten.
• Nachweis der Integrität: Durch Hash-Werte oder digitale Signaturen können Unternehmen sicherstellen, dass Skripte unverändert sind.

Damit wird deutlich: Office Scripts prüfen ist nicht nur eine technische Frage, sondern auch ein Compliance-Thema.

Unsere Softwarelösung

Unternehmen benötigen ein Werkzeug, das Office Scripts automatisiert prüft, dokumentiert und sicher freigibt. Genau hier setzt unsere Lösung an.

Funktionsumfang:

• Automatische Codeanalyse: Verdächtige Funktionen werden erkannt und gemeldet.
• Integritätsprüfung: Jeder Script-Stand wird mit Hashwerten gesichert.
• Dokumentation: Zweck, Version und Änderungen werden automatisch protokolliert.
• Integration: Nahtlos in Microsoft 365 und Power Automate eingebunden.
• Benutzerfreundlich: Keine tiefen Programmierkenntnisse erforderlich.

So lassen sich Risiken minimieren und die Produktivität steigern – ohne die Flexibilität von Office Scripts einzuschränken.

Praxisbeispiel: Einsatz in einem Unternehmen

Ein mittelständisches Finanzunternehmen nutzte Excel Online für die Erstellung von Monatsabschlüssen. Mitarbeitende hatten mehrere Office Scripts entwickelt, die Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenführten.

Nach Einführung unserer Lösung ergab die erste Analyse:

• Zwei Skripte enthielten unzulässige externe Datenabfragen.
• Ein weiteres Script hatte fehlerhafte Berechnungen in einem Summenfeld.

Durch die Prüfung konnten diese Probleme vor dem produktiven Einsatz behoben werden. Heute dokumentiert die Software jede Änderung automatisch, und das Unternehmen erfüllt seine Compliance-Vorgaben besser.

Fazit

Office Scripts sind ein mächtiges Werkzeug in Microsoft 365, doch sie bergen auch erhebliche Risiken. Ohne Prüfung kann ein einziges unsicheres Script Daten verfälschen, vertrauliche Informationen preisgeben oder Geschäftsprozesse sabotieren.

Die Lösung liegt in einer Kombination aus technischen Kontrollen, organisatorischen Regeln und spezialisierter Software.

Unsere Software ergänzt Microsoft 365, indem sie Office Scripts auf Schadcode prüft und dokumentiert.

Script-Prüfung & Signatur – unsere Softwarelösung

Wir haben eine Software, die jede Art von Skript (z. B. PowerShell, Python, Batch, WSH, Office) auf Schadcode prüft und signiert – und wir führen sie Ihnen gern live vor.

Hier geht es zur Online-Demo. Melden Sie sich gern bei uns für eine individuelle Vorführung.

Zusätzlich unterstützen wir Sie bei der Ablösung von Makros und Skripten – von der Bestandsaufnahme bis zur sicheren Migration. Nehmen Sie gerne Kontakt auf!

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