Kurzantwort: Excel ist in deutschen Unternehmen keineswegs ein Auslaufmodell. Aktuelle und ältere Unternehmensstudien zeigen, dass Tabellen weiterhin zentrale Aufgaben in Steuerabteilungen, Controlling, Reporting, Arbeitszeiterfassung und Lieferkettenplanung übernehmen. Wo wiederkehrende Arbeitsschritte automatisiert werden müssen, kommen häufig VBA-Makros hinzu. Eine repräsentative Gesamtquote zur VBA-Nutzung in Deutschland existiert allerdings nicht. Die vorhandenen Befunde sprechen deshalb nicht für eine pauschale Abschaffung, sondern für Inventarisierung, Prüfung, Signierung und eine bewusste Entscheidung je Anwendung.
Excel, VBA und Makros in Deutschland: Was Studien wirklich zeigen
Die Diskussion über Excel in Unternehmen klingt oft widersprüchlich. Einerseits werden moderne Datenplattformen, Cloud-Anwendungen und künstliche Intelligenz eingeführt. Andererseits basieren wichtige Abläufe weiterhin auf Arbeitsmappen, Formeln und Makros. Das ist kein Randphänomen. Excel bildet häufig die letzte flexible Schicht zwischen Fachprozess und zentralem IT-System: Daten werden exportiert, geprüft, angereichert, geplant, abgestimmt und wieder bereitgestellt.
Dabei ist eine saubere Unterscheidung wichtig. Studien messen meistens die Nutzung von Excel, nicht ausdrücklich den Anteil makrofähiger Dateien oder des darin enthaltenen VBA-Codes. Eine Zahl wie „X Prozent aller deutschen Unternehmen nutzen VBA“ lässt sich aus seriösen öffentlich zugänglichen Studien derzeit nicht ableiten. Trotzdem zeigen die Untersuchungen, in welchen Bereichen Excel so tief verankert ist, dass Automatisierungen mit Formeln, Power Query, Makrorekorder oder VBA plausibel und in der Praxis regelmäßig anzutreffen sind.
Excel ist in Steuerabteilungen zentrale Infrastruktur
Besonders deutlich wird die Bedeutung in der Lünendonk-Studie 2026 „Tax Technology 3.0“. Befragt wurden 84 Unternehmen vom Mittelstand bis zum Konzern. 94 Prozent der Steuerfunktionen arbeiten demnach weiterhin mit Excel als zentralem Arbeitsinstrument. Das Ergebnis ist bemerkenswert, weil sich viele der befragten Organisationen zugleich als hoch digitalisiert einschätzen.
Excel und Digitalisierung schließen sich also nicht automatisch aus. Häufig verbindet Excel verschiedene Systeme und Fachlogiken. Steuerabteilungen arbeiten mit Daten aus ERP-Systemen, Rechnungswesen, E-Invoicing, lokalen Vorsystemen und externen Quellen. Eine Tabelle kann diese Informationen kurzfristig zusammenführen, plausibilisieren und für eine konkrete Meldung oder Entscheidung aufbereiten. Das erklärt, warum Excel selbst in technologisch fortgeschrittenen Organisationen bestehen bleibt.
Excel im Reporting und Controlling
Auch die Finanzfunktion zeigt eine starke Nutzung. In der PwC-Studie „Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen 2021“ gaben 57 Prozent der befragten Unternehmen an, für das interne Reporting zumindest teilweise auf Excel-Dateien zurückzugreifen. ERP-Daten lagen mit 64 Prozent nur wenig davor. Ein Data Warehouse wurde von 39 Prozent genannt. Excel ist damit nicht bloß ein persönlicher Taschenrechner, sondern häufig eine relevante Datenquelle für Managementberichte.
Eine kleinere PwC-Untersuchung zum IT-Controlling kam ebenfalls zu einem deutlichen Befund: Alle 23 beteiligten Unternehmen aus Deutschland und der Schweiz nutzten Excel. Ungefähr die Hälfte setzte zusätzlich selbst entwickelte Werkzeuge ein. Die Stichprobe ist nicht repräsentativ, zeigt aber, wie selbstverständlich Tabellen und Eigenentwicklungen in datengetriebenen Fachbereichen nebeneinander bestehen.
Für die Praxis bedeutet das: Selbst wenn ein Unternehmen ein leistungsfähiges ERP-, BI- oder Planungssystem besitzt, verschwindet Excel nicht automatisch. Es bleibt das Werkzeug für Ad-hoc-Analysen, Sonderauswertungen, Szenarien, Datenkorrekturen und die verständliche Übergabe an Kolleginnen und Kollegen.
Arbeitszeit und Lieferketten: Excel bleibt auch operativ relevant
Die Nutzung beschränkt sich nicht auf Finanzabteilungen. Eine repräsentative Bitkom-Befragung aus dem Jahr 2025 unter 602 Unternehmen ab 20 Beschäftigten ergab: 16 Prozent der Unternehmen, die Arbeitszeiten erfassen, verwenden dafür Excel-Tabellen. Das ist kein Beleg für eine optimale Lösung in jedem Fall. Es zeigt aber, dass Tabellen auch bei einem geregelten, wiederkehrenden Unternehmensprozess praktisch eingesetzt werden.
In der Lieferkettenplanung berichtete eine IDC-Befragung im Auftrag von Kinaxis, über die Logistik Heute berichtete, dass 37 Prozent der 200 deutschen Befragten Excel allein oder zusammen mit eigenständigen Werkzeugen als technologische Grundlage nutzen. Auch hier gilt: Die Studie wurde von einem Softwareanbieter beauftragt und muss entsprechend eingeordnet werden. Trotzdem illustriert sie, wie lange Excel komplexe operative Prozesse begleiten kann.
Warum Unternehmen Excel weiterhin einsetzen
Excel besitzt mehrere Eigenschaften, die sich nicht einfach durch den Hinweis auf modernere Software ersetzen lassen:
- Verfügbarkeit: Excel ist in vielen Unternehmen bereits lizenziert, installiert und bekannt.
- Nähe zum Fachbereich: Fachleute können Modelle, Regeln und Auswertungen selbst anpassen.
- Kurze Entwicklungswege: Eine neue Auswertung oder Plausibilitätsprüfung lässt sich oft in Stunden statt in einem mehrmonatigen IT-Projekt erstellen.
- Transparente Oberfläche: Eingaben, Zwischenergebnisse und Resultate stehen in einer für viele Mitarbeitende verständlichen Form nebeneinander.
- Schnittstellenfunktion: CSV-Dateien, ERP-Exporte, Datenbanken und manuelle Ergänzungen lassen sich in einem Arbeitsablauf verbinden.
- Hohe Anpassbarkeit: Sonderfälle können abgebildet werden, ohne das zentrale Kernsystem sofort verändern zu müssen.
Diese Vorteile erklären auch, warum eine gut gebaute Excel-Anwendung lange funktionieren kann. Wenn Eingangsdateien, Office-Version und fachliche Regeln stabil bleiben, erledigt eine Arbeitsmappe ihren Zweck mitunter über viele Jahre zuverlässig. Alt bedeutet deshalb nicht automatisch schlecht. Ein seit zehn Jahren genutztes Makro kann wertvoller sein als eine neue Anwendung, wenn es einen klar begrenzten Prozess korrekt, schnell und für die Anwender verständlich abbildet.
Wofür VBA-Makros in Unternehmen genutzt werden
VBA erweitert Excel von einer Tabellenkalkulation zu einer kleinen Anwendungsplattform. Typische Einsatzfelder sind das Einlesen und Bereinigen von Dateien, der Abgleich von Listen, die Erzeugung wiederkehrender Berichte, die Formatierung großer Datenmengen, der Versand vorbereiteter Ausgaben, die Bedienung von Fachanwendungen über vorhandene Schnittstellen und die Durchführung komplexer Berechnungen.
In Controlling und Finanzen automatisieren Makros beispielsweise Monatsberichte, Kostenstellenzuordnungen oder Plan-Ist-Vergleiche. In Einkauf und Logistik werden Bestände, Liefertermine oder Preislisten zusammengeführt. Personalabteilungen nutzen Excel für Auswertungen und wiederkehrende Dokumente. In technischen Bereichen entstehen Prüfprotokolle, Stücklisten oder Datenimporte. Der entscheidende Nutzen ist fast immer derselbe: Ein wiederkehrender manueller Ablauf wird reproduzierbar und schneller.
Gerade diese Nähe zum realen Arbeitsablauf macht VBA so dauerhaft. Das Makro läuft innerhalb der Datei, die Anwender ohnehin kennen. Eingaben, Ausführung und Ergebnis befinden sich an einem Ort. Es muss nicht für jeden kleinen Prozess eine neue Benutzeroberfläche, Datenbank und Serveranwendung entwickelt werden.
Warum es keine belastbare Deutschlandquote für VBA gibt
Die meisten Digitalisierungsstudien fragen nach Softwarekategorien wie ERP, Excel, BI oder Planungssystemen. Ob eine Excel-Datei nur Formeln enthält, Power Query nutzt oder durch VBA automatisiert wird, bleibt meist offen. Außerdem liegen viele Makros dezentral in Abteilungen und Netzlaufwerken. Eine zentrale IT-Liste existiert nicht immer. Genau diese dezentrale Entstehung erschwert die statistische Erfassung.
Aus Excel-Nutzungsquoten darf deshalb keine konkrete VBA-Quote errechnet werden. Seriös ist folgende Aussage: Excel ist in mehreren deutschen Unternehmensfunktionen stark verbreitet; Makros sind ein etablierter Weg, wiederkehrende Excel-Prozesse zu automatisieren; der tatsächliche Bestand muss jedoch im einzelnen Unternehmen inventarisiert werden.
Sind Excel und VBA noch zukunftsfähig?
Ja – für passende Aufgaben. Es gibt keine von Microsoft angekündigte allgemeine Abschaltung von VBA im Jahr 2027. Häufig wird VBA mit dem separaten Zeitplan zur Abkündigung von VBScript verwechselt. Unternehmen sollten VBA daher nicht aus einem vermeintlichen Stichtag heraus hektisch ersetzen. Gleichzeitig werden Sicherheitsanforderungen strenger. Microsoft blockiert Makros aus Dateien mit Internetherkunft standardmäßig und empfiehlt für benötigte Makros signierten Code sowie zentral verwaltete vertrauenswürdige Herausgeber.
Die richtige Frage lautet deshalb nicht „VBA behalten oder abschaffen?“, sondern: Welche Makros sind fachlich wichtig, technisch beherrschbar und sicher betreibbar? Ein klar abgegrenztes, dokumentiertes und signiertes Makro kann weiterhin eine sehr gute Lösung sein. Eine unklare Datei ohne Verantwortlichen, mit hart codierten Zugangsdaten und kritischen Systemaufrufen ist dagegen ein Risiko – unabhängig von ihrem Alter.
VBA-Makro-Prüfung & Signatur – unsere Softwarelösung
Wir haben eine tolle Software, die VBA-Makros im Self Service auf Schadcode prüft und signiert.
Die Prüfung erfolgt je nach Umfang entweder über ein selbstentwickeltes Scan-Script oder – bei größeren Makro- und Skriptmengen – über ein eigenes trainiertes KI-Modell, das self-hosted betrieben wird und sich am BSI-Standard orientiert.
Hier geht es zur Online-Demo. Melden Sie sich gern bei uns für eine individuelle Vorführung.
Zusätzlich helfen wir Ihnen bei der Ablösung von Makros – von der Bestandsaufnahme bis zur sicheren Migration. Nehmen Sie gerne Kontakt auf!
VBA-Makros prüfen, freigeben und automatisch signieren
Das von Dr. Dominic Lindner entwickelte Makro-VBA-Tool unterstützt Unternehmen dabei, bestehende Makros nicht pauschal zu verbieten, sondern kontrolliert weiterzuverwenden. Der Prozess lautet: hochladen, regelbasiert prüfen, als Grün, Gelb oder Rot einordnen, bei Bedarf fachlich entscheiden, anschließend automatisch signieren und nachvollziehbar bereitstellen.
Fundstellen werden mit Codezeile und verständlichem Grund angezeigt. Eine selbst betriebene KI kann den Zweck eines Makros erklären, kritische Stellen benennen und sichere Alternativen vorschlagen. Die Entscheidung bleibt bei einem berechtigten Menschen. Auch viele passwortgeschützte ältere Bestandsmakros können geprüft werden. SHA-256-Hash, Benutzerkonto, Zeitpunkt und Entscheidung schaffen einen BSI-orientierten Nachweis.
Damit entsteht ein pragmatischer Mittelweg: Bewährte Excel-Lösungen dürfen weiterarbeiten, während riskante oder nicht mehr passende Anwendungen gezielt überarbeitet oder migriert werden. Dr. Dominic Lindner unterstützt außerdem bei Inventur, Bewertung und Umstieg – etwa auf besser kontrollierte VBA-Lösungen, PowerShell, Python oder eine zentrale Anwendung.
Entscheidungsmodell: Behalten, härten oder migrieren
Behalten ist sinnvoll, wenn der Prozess stabil, lokal begrenzt, verständlich und fachlich wichtig ist. Härten bedeutet, Verantwortliche zu benennen, Code zu prüfen, Zugangsdaten zu entfernen, Makros zu signieren und Änderungen nachvollziehbar zu protokollieren. Migrieren ist angebracht, wenn sehr viele Nutzer gleichzeitig arbeiten, zentrale Datenhaltung erforderlich ist, komplexe Berechtigungen fehlen oder der Prozess weit über eine Office-Datei hinausgewachsen ist.
Oft ist eine schrittweise Modernisierung besser als ein Big Bang. Zuerst werden Bestände erfasst und Risiken bewertet. Anschließend bleiben unkritische Makros kontrolliert im Betrieb, während besonders kritische oder strategische Prozesse priorisiert umgebaut werden. So verlieren Unternehmen weder funktionierende Automatisierungen noch die Kontrolle über ihre Risiken.
Fazit: Excel und VBA sind nützlich – Governance entscheidet
Die Studienlage zeigt keine aussterbende Technologie, sondern ein weit verbreitetes Arbeitsinstrument. Excel bleibt in vielen deutschen Unternehmensbereichen zentral. VBA-Makros ergänzen diese Basis dort, wo Fachabteilungen wiederkehrende Abläufe automatisieren. Viele dieser Lösungen sind schnell, wirtschaftlich und über lange Zeit stabil.
Problematisch ist nicht die Programmiersprache allein, sondern fehlende Übersicht und Kontrolle. Wer Makros inventarisiert, transparent prüft, fachlich verantwortet und digital signiert, kann ihren Nutzen erhalten. Wer jede Datei ungeprüft weiterlaufen lässt, akzeptiert unnötige Risiken. Der sinnvolle Weg liegt daher zwischen blindem Vertrauen und pauschaler Abschaffung.
Häufige Fragen zu Excel, VBA und Makros in Deutschland
Wie viele deutsche Unternehmen nutzen Excel?
Eine einzige repräsentative Gesamtquote für alle Unternehmensbereiche gibt es nicht. Einzelstudien zeigen jedoch sehr hohe Werte: 94 Prozent der untersuchten Steuerfunktionen nutzen Excel zentral, 57 Prozent der in einer PwC-Studie betrachteten Unternehmen verwenden Excel-Daten für internes Reporting.
Wie viele Unternehmen nutzen VBA-Makros?
Für Deutschland gibt es keine belastbare repräsentative Gesamtzahl. Studien erfassen meistens Excel als Produktkategorie, unterscheiden aber nicht zwischen Formeln, Power Query und VBA. Der konkrete Makrobestand muss deshalb im Unternehmen ermittelt werden.
Wird VBA 2027 abgeschafft?
Nein. Microsoft hat kein allgemeines Ende von VBA im Jahr 2027 angekündigt. Häufig wird VBA mit der separaten Abkündigung von VBScript verwechselt.
Sollten Unternehmen alte Makros sofort ersetzen?
Nicht pauschal. Ein stabiles und fachlich wichtiges Makro kann weiter genutzt werden, wenn es geprüft, dokumentiert, verantwortlich betrieben und signiert wird. Eine Migration sollte nach Risiko und strategischer Bedeutung priorisiert werden.
Wie hilft das Makro-VBA-Tool?
Es prüft VBA-Code transparent, zeigt Fundstellen, unterstützt Entscheidungen, protokolliert den Vorgang und signiert freigegebene Makros automatisch. Dadurch lassen sich wertvolle Bestandslösungen kontrolliert weiterbetreiben.
Image: OpenAI
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Ich blogge über den Einfluss der Digitalisierung auf unsere Arbeitswelt. Hierzu gebe ich Inhalte aus der Wissenschaft praxisnah wieder und zeige hilfreiche Tipps aus meinen Berufsalltag. Ich bin selbst Führungskraft in einem KMU und Ich habe berufsgeleitend an der Universität Erlangen-Nürnberg am Lehrstuhl für IT-Management meine Doktorarbeit geschrieben.
