Ablösung von VBA: Wege in eine sichere und moderne Zukunft
In diesem Artikel geht es um die Ablösung von VBA – und unten stellen wir unsere Softwarelösung vor. Wir helfen auch bei der Ablösung.
Seit über 30 Jahren prägt VBA (Visual Basic for Applications) die Automatisierung in Microsoft Office. Millionen von Excel-Tabellen, Access-Datenbanken und Word-Dokumenten enthalten Makros, die alltägliche Prozesse beschleunigen. Doch die Welt der IT hat sich stark verändert: Cloud-Anwendungen, moderne Programmiersprachen und neue Sicherheitsstandards haben VBA längst überholt.
Die zentrale Herausforderung für Unternehmen besteht darin, VBA abzulösen und durch zukunftssichere Alternativen zu ersetzen – ohne Geschäftsprozesse zu gefährden. Gleichzeitig müssen bestehende Makros geprüft, signiert und übergangsweise abgesichert werden, bis die Ablösung vollständig abgeschlossen ist.
Warum VBA-Ablösung notwendig ist
Microsoft selbst hat klar gemacht, dass VBA keine langfristige Zukunft hat. Schon heute werden unsignierte Makros in Office standardmäßig blockiert. Dieser Schritt dient der Sicherheit, bedeutet aber für viele Unternehmen erhebliche Umstellungen.
Die Gründe für eine VBA-Ablösung sind vielfältig:
- Sicherheitsrisiken: Makros sind ein beliebtes Einfallstor für Schadsoftware.
- Veraltete Technologie: VBA wird nicht mehr weiterentwickelt, moderne Schnittstellen fehlen.
- Cloud-Blockaden: In Microsoft 365-Umgebungen lassen sich VBA-Makros nur eingeschränkt nutzen.
- Mangelnde Wartbarkeit: Viele Makros sind unzureichend dokumentiert und schwer zu pflegen.
Unternehmen, die weiterhin auf VBA setzen, riskieren Compliance-Verstöße, Sicherheitsprobleme und langfristig hohe Kosten.
Risiken bei der Nutzung von VBA
Die größten Gefahren unsicherer VBA-Nutzung lassen sich in vier Punkten zusammenfassen:
- Manipulierte Makros
Angreifer schleusen schädlichen Code in Makros ein, der sich beim Öffnen einer Datei automatisch ausführt. - Fehlende Transparenz
Oft ist nicht mehr nachvollziehbar, welche Makros existieren, wer sie geschrieben hat und welche Prozesse sie beeinflussen. - Verlust der Kompatibilität
Mit jeder neuen Office-Version steigt das Risiko, dass alte VBA-Skripte nicht mehr laufen. - Blockierte Prozesse
Da unsignierte Makros in modernen Office-Umgebungen blockiert werden, können Geschäftsprozesse abrupt stoppen.
Wege, VBA zu ersetzen
Die gute Nachricht: Es gibt heute zahlreiche Möglichkeiten, VBA zu ersetzen. Je nach Szenario bieten sich unterschiedliche Alternativen an:
1. Office Scripts
Für Excel Online in Microsoft 365 gibt es Office Scripts auf Basis von TypeScript. Sie sind cloudfähig, modern und lassen sich direkt mit Power Automate kombinieren.
2. Power Automate
Microsoft Power Automate ersetzt viele klassische Automatisierungen. Workflows lassen sich visuell gestalten und problemlos mit anderen Cloud-Diensten verknüpfen.
3. Python
Für datenintensive Aufgaben ist Python die erste Wahl. Die Sprache bietet leistungsstarke Bibliotheken und eine große Community.
4. .NET oder JavaScript
Unternehmen, die tiefer integrierte Lösungen benötigen, setzen häufig auf moderne Frameworks wie .NET oder auf Web-Technologien.
Herausforderungen bei der Ablösung
Die Ablösung von VBA klingt auf den ersten Blick einfach – in der Praxis ist sie es nicht. Unternehmen stehen vor mehreren Herausforderungen:
- Bestandsaufnahme: In vielen Fällen fehlt der Überblick über die Anzahl und Funktion der Makros.
- Abhängigkeiten: Kritische Geschäftsprozesse basieren noch vollständig auf VBA.
- Komplexität der Migration: Ein 1:1-Ersatz existiert selten, neue Lösungen müssen oft komplett neu entwickelt werden.
- Übergangsphase: Alte Makros müssen so lange abgesichert bleiben, bis eine Ablösung möglich ist.
Genau hier setzen spezialisierte Softwarelösungen an.
Strukturierter Weg zur VBA-Ablösung
Ein sinnvoller Ansatz umfasst fünf Schritte:
- Inventarisierung
Alle Makros werden identifiziert, katalogisiert und nach Kritikalität bewertet. - Sicherheitsprüfung
Bestehende Makros werden analysiert, potenzielle Risiken aufgedeckt. - Signierung
Solange Makros genutzt werden, ist eine digitale Signierung unverzichtbar. - Pilotmigration
Erste Makros werden durch moderne Alternativen ersetzt. - Rollout
Schrittweise erfolgt die Ablösung sämtlicher VBA-Skripte – bis hin zur vollständigen Abschaltung.
Vorteile moderner Alternativen
Die Umstellung auf VBA-Alternativen bringt zahlreiche Vorteile:
- Mehr Sicherheit: Signierte und moderne Skripte sind weniger anfällig für Angriffe.
- Cloud-Kompatibilität: Neue Technologien funktionieren nahtlos in Microsoft 365 und hybriden Umgebungen.
- Flexibilität: Mit Python, Office Scripts oder Power Automate lassen sich viel komplexere Szenarien abbilden.
- Zukunftssicherheit: Unternehmen investieren in Technologien, die aktiv weiterentwickelt werden.
Unsere Softwarelösung für die sichere Ablösung von VBA
Wir haben eine Software entwickelt, die Unternehmen auf ihrem Weg von VBA zu modernen Alternativen unterstützt – sicher, transparent und nachhaltig.
Unsere Kernfunktionen:
- Automatische Analyse: Erkennung und Bewertung aller im Unternehmen vorhandenen VBA-Makros.
- Prüfung & Signierung: Bestehende Makros werden geprüft und mit vertrauenswürdigen Zertifikaten signiert.
- Compliance-Reporting: Lückenlose Dokumentation für Audits und Nachweise.
- Migrationsunterstützung: Hilfestellung bei der Überführung zu Office Scripts, Power Automate oder Python.
- Integration: Anbindung an Active Directory, CI/CD-Pipelines und moderne Security-Lösungen.
Damit ermöglichen wir Unternehmen, VBA Schritt für Schritt zu ersetzen – ohne Ausfälle, ohne Risiko.
Fazit
Die Ablösung von VBA ist unvermeidlich. Microsoft treibt die Blockierung unsicherer Makros voran, und moderne Anforderungen an Sicherheit und Cloud-Integration machen ein Festhalten an VBA zunehmend unmöglich.
Unternehmen, die frühzeitig handeln, profitieren doppelt: Sie schützen ihre Systeme vor Angriffen und stellen gleichzeitig sicher, dass ihre Automatisierung auf zukunftssicheren Technologien basiert.
Unsere Software hilft Unternehmen, VBA sicher zu prüfen und zu signieren – bis die Ablösung abgeschlossen ist. Wir helfen auch bei der Ablösung.
Script-Prüfung & Signatur – unsere Softwarelösung
Wir haben eine Software, die jede Art von Skript (z. B. PowerShell, Python, Batch, WSH, Office) auf Schadcode prüft und signiert – und wir führen sie Ihnen gern live vor.
Hier geht es zur Online-Demo. Melden Sie sich gern bei uns für eine individuelle Vorführung.
Zusätzlich unterstützen wir Sie bei der Ablösung von Makros und Skripten – von der Bestandsaufnahme bis zur sicheren Migration. Nehmen Sie gerne Kontakt auf!
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Ich blogge über den Einfluss der Digitalisierung auf unsere Arbeitswelt. Hierzu gebe ich Inhalte aus der Wissenschaft praxisnah wieder und zeige hilfreiche Tipps aus meinen Berufsalltag. Ich bin selbst Führungskraft in einem KMU und Ich habe berufsgeleitend an der Universität Erlangen-Nürnberg am Lehrstuhl für IT-Management meine Doktorarbeit geschrieben.
