Sowohl kleine als auch größere Unternehmen kennen das Problem: Der Lagerplatz, der vor Ort zur Verfügung steht, reicht nicht aus, um alle Unterlagen, Möbel und ähnliches verwahren zu können.
Wer dennoch versucht, sich auf einer zu kleinen Fläche zu organisieren, stellt schnell fest, dass sich im Laufe der Zeit Unordnung einstellt und dass es schwierig ist, eine gewisse Struktur zu bewahren. Glücklicherweise besteht heutzutage die Möglichkeit, sich zusätzliche Lagerflächen – entweder dauerhaft oder lediglich über einen kurzen Zeitraum – anzumieten.
Aber für wen lohnt es sich, diese Optionen Anspruch zu nehmen? Worauf sollte man achten, wenn man Lagerflächen mieten möchte und welche Gegenstände können auf diese Weise „zwischengeparkt“ werden? Die folgenden Abschnitte befassen sich ein wenig eingehender mit diesem Thema und zeigen auf, dass es sich definitiv lohnt, nicht nur im Zusammenhang mit einem Umzug, sondern auch zwischendurch, über die Vorzüge von mehr Stauraum nachzudenken.
Zusätzliche Lagerflächen bedeuten Flexibilität
Wer Lagerflächen angemietet, profitiert nicht nur von mehr Platz, sondern auch von einer überzeugenden Flexibilität. So genießen Unternehmen unter anderem die folgenden Vorteile:
- Bei vielen Anbietern ist es möglich, sowohl besonders kleine als auch besonders große Lagerflächen anzumieten. Dementsprechend lohnt es sich auch dann, wenn der Bedarf entsprechend gering ist, sich über diese Möglichkeit zu informieren.
- Auch mit Hinblick auf die Lagerdauer gibt es nicht zwangsläufig standardisierte Vorgaben. So lassen sich Lagerflächen entweder für einen kurzen Zeitraum, zum Beispiel für die Dauer eines Umzuges, oder dauerhaft anmieten.
- In Bezug auf den Bereich der Sicherheit müssen Unternehmen, die sich dazu entschließen, Flächen zu mieten, ebenfalls keine Kompromisse eingehen. Lagerboxen für Unternehmen sind in der Regel versichert und schaffen so die Basis für eine verlässliche Aufbewahrung.
Ob es sinnvoll ist, sich für ein Lager in der Nähe zu entscheiden oder hauptsächlich auf möglichst geringe Kosten zu achten, ist von mehreren Faktoren abhängig. Vor allem dann, wenn die Gegenstände und Dokumente, die eingelagert werden, nicht zwangsläufig schnell verfügbar sein müssen, kann es sich lohnen, ein etwas weiter entfernt liegendes, dafür aber günstiges Lager in Anspruch zu nehmen.
Was kann man einlagern?
Egal, ob Schreibtische, die zum aktuellen Zeitpunkt nicht gebraucht werden oder Dokumente, die einer bestimmten Aufbewahrungspflicht unterliegen: Die Möglichkeiten rund um die flexible Einlagerung sind vielseitig.
Möglicherweise geht es auch nur darum, das Hauptbüro grundsätzlich ein wenig zu entlasten und hier für mehr Ordnung zu sorgen?
Wer sich unsicher darüber ist, ob die ins Auge gefasste Lagerfläche ausreicht, um auch wirklich alles zu verstauen, kann gut beraten sein, sich mit den verschiedenen Anbietern auseinanderzusetzen. Viele von ihnen verfügen über einen breitgefächerten Erfahrungsschatz und sind dazu in der Lage, realistische Einschätzungen zu treffen. Auch dann, wenn sich Unternehmen unsicher darüber sind, welche Gegenstände sie genau einlagern können, sind die Anbieter der entsprechenden Dienstleistungen die richtigen Ansprechpartner.
Worauf sollten Unternehmen im Zuge der Einlagerung achten?
Grundsätzlich gilt, dass bei der Einlagerung ähnliche Regeln wie beim Einrichten eines Büros beachtet werden sollten. Selbstverständlich ist es wichtig, dafür zu sorgen, dass das Wiederfinden von Unterlagen, Gegenständen und anderen Utensilien kein Problem darstellt.
Daher sollten Unternehmen darauf achten, von Anfang an für eine gewisse Grundstruktur zu sorgen. Als Faustregel gilt, dass auch unbeteiligte Dritte dazu in der Lage sein sollten, möglichst schnell genau das zu finden, was sie suchen. Auf der Basis von Beschriftungen, einem logischen Aufbau und weiteren Hilfsmitteln lässt sich dies in der Regel schnell realisieren.
Fazit
Verantwortliche in Unternehmen, die bemerken, dass sie mit der ihnen zur Verfügung stehenden Fläche nicht zurechtkommen, müssen nicht zwangsläufig über einen Umzug in größere Räume kalkulieren. Gegebenenfalls ist es sinnvoll, lediglich ein wenig auszulagern.
Das Anmieten von Lagerflächen erweist sich häufig als günstiger als erwartet und stellt eine praktische Lösung dar, wenn es darum geht, alles ein wenig zu entzerren.
In gewisser Weise zeigen sich hierbei auch Parallelen zum Abspeichern von Daten in einer Cloud. Auch hier werden Speicherkapazitäten angemietet, um sicherstellen zu können, dass auf Wunsch alles binnen kurzer Zeit zur Verfügung steht.
Image: https://pixabay.com/de/photos/hochregal-lager-sortiment-408222/
