Obwohl viele dies noch immer tun, muss heute niemand mehr Zeit damit verbringen, Rechnungen von Hand zu schreiben. Viele Menschen erinnern sich an Besuche in Restaurants, Geschäften und Werkstätten, in denen der Service und die Preise noch handschriftlich notiert wurden. Das geschieht zwar immer noch manchmal, erweist sich aber inzwischen als unnötig umständlich und veraltet. Und schlimmer noch, die Ausarbeitung dieser „Handarbeit“ in Word oder Excel ist wirklich veraltet. Wenn Sie als Handwerker, Gewerbetreibender oder KMU-Geschäftsführer effektiv und effizient arbeiten wollen, sollten Sie elektronische Formulare für Angebote, Rechnungen, Mahnungen und vieles mehr nutzen. Dies sind schnell und bieten vor allem ein Schutz vor Fehlern, denn die Software verwendet Artikeldateien mit Preisreferenzen, Mehrwertsteuersätzen, Kundendaten und mehr. Einmal registriert und hunderte Male wiederverwendet, ohne doppelte zeitaufwendige Eingabe. Wer von Ihnen hätte nicht gerne ein so einfaches Hilfsmittel, das Ihnen die tägliche Arbeit erheblich erleichtert?
Klassische Formen der Rechnungsstellung
Früher wurden Rechnungen von Hand geschrieben, z. B. in Handwerksbetrieben, wo Rechnungen und Leistungen auf einem Formular, auf vorgedruckten Formularen mit Ausfüllbögen, manchmal schlimmer noch, auf einem leeren Blatt Papier ausgefüllt wurden. Mit der Entwicklung der Technologie griffen die Geschäftsleute auf Word-Dokumente zurück, verwendeten elektronische Formulare und erstellten daraus Rechnungen. Nicht altmodisch manuell, sondern umständlich, weil jedes Mal ein neues Dokument auf dem PC per Kopie oder Schreibmaschine erstellt werden musste. Geringe Wiederverwendung von bereits verwendeten Daten über Kunden oder Artikel. Die meisten Selbstständigen empfinden die Verwaltung als lästig, weshalb die meisten von ihnen den „Einstieg“ hinauszögern. Außerdem nimmt diese Arbeit Zeit und Aufmerksamkeit weg, die sonst für Kundenkontakte und kostenpflichtige Dienstleistungen zur Verfügung stehen würden. Ist es nicht sinnlos, auf diese Weise Zeit zu verlieren, die besser (und angenehmer) genutzt werden könnte?
Sie suchen also nach einem einfachen Fakturierungsprogramm, welches all diese Nachteile ausgleicht.Es gibt zahlreiche Alternativen zu Word und Excel, aber es bleibt eine Auswahl, um das passende, leistungsstarke Rechnungsprogramm für Selbstständige und kleine Unternehmen zu finden und einfach zu nutzen.
Rechnungsstellung mit einem Programm
Als Alternative zur zeitraubenden und umständlichen Rechnungsstellung mit Word und Excel gibt es heute verschiedene Rechnungsprogramme auf dem Markt. Mit den besseren Versionen dieser Programme kann der Benutzer seine eigenen Vorlagen entwerfen und sie problemlos immer wieder verwenden, Kunden- und Produktdaten aus Dateien wiederverwenden, Rechnungen elektronisch versenden, Zahlungen verfolgen und Mahnungen erstellen und all diese Daten sehr leicht in leicht zugänglichen Dateien finden. Keine mühsame Ablage und manuelle (Neu-)Berechnung mehr. Sie unterstützen sogar Fremdwährungen, ermöglichen es Ihnen, Angebote zu machen und Auftragsbestätigungen auszustellen. Und das alles im Handumdrehen, ohne unnötige Routinearbeit und ohne erneutes Abtippen.
Beliebte Programme sind Fastbill, Lexoffice oder Stage, aber ein einfaches Rechnungsprogramm, das am besten passt, ist onRech, erhältlich unter www.onrech.de?
Einfachheit ist der Schlüssel
Die Funktionen von onRech werden im Folgenden dargestellt. Es handelt sich um ein einfaches Rechnungsprogramm mit umfangreichen Funktionen, das leicht zu bedienen ist. Gut dokumentiert und mit einem Team von Experten, die für Informationen und Unterstützung zur Verfügung stehen. Außerdem: Ihr lokales Gerät ist ein gewöhnlicher PC. Sie benötigen keine zusätzliche Speicherkapazität, keine Sicherheitsfunktionen und keine komplexen Sicherungssysteme. Der Anbieter kümmert sich um all diese technischen Komplikationen und Risiken. Schließlich läuft das Programm auf schnellen und hochsicheren Servern, auf die Sie jederzeit und von überall aus zugreifen können, auch wenn Sie Kunden besuchen. Die Erstellung von Rechnungen, aber auch die gesamte weitere Abwicklung von der Zahlung bis zur Anmeldung beim Buchhalter ist schnell, reibungslos und sicher. Dank der (Wieder-)Verwendung von Kundendaten gehören Tippfehler bei Namen oder Adressen der Vergangenheit an. Ist ein Artikelbezug fehlerhaft, erkennt onRech dies sofort, setzt die richtigen Einheitspreise an, übernimmt automatisch die Mehrwertsteuerberechnung und liefert eine exzellent aufgemachte Rechnung. Sie können es ausdrucken oder sofort elektronisch versenden – einfach für Sie und für den Kunden.
Mit onRech erstellt jeder Selbstständige im Handumdrehen korrekte, attraktive und vor allem sehr übersichtliche Rechnungen. Der Benutzer hat jederzeit den Überblick über Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen, während das Programm ihm erlaubt, Formulare und E-Mails nach seinen Bedürfnissen und seinem Geschmack zu gestalten. Alle Formulare für den Kunden können mit einem Klick versendet werden, vorzugsweise per klassischer Post oder – noch günstiger – vollelektronisch.
Neben den klassischen PDF-Rechnungen sind auch echte elektronische Rechnungen oder E-Invoices möglich. Letztere liegen in einem Format vor, das Computer untereinander austauschen und verarbeiten können, so dass das Buchhaltungspaket des Buchhalters sie sofort verarbeiten kann. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Die Kosten für onRech sind gering und das Programm ist so angelegt, dass die Sicherheit gewährleistet ist. Für 12,50 Euro im Monat hält es sich selbst auf dem neuesten Stand, ohne zusätzliche Kosten und ohne zeitraubende lokale Upgrades (bei denen nichts schief gehen kann). Für den etwas technischeren Leser wird die Sicherheit groß geschrieben: Sie ist mit einem 256-Bit-Verschlüsselungscode und einem SSL-Zertifikat versehen.
Mit dem Rechnungsprogramm onRech können Sie überall arbeiten, zu Hause oder im Büro, und es kann mit anderen Geräten, sogar mit dem Mobiltelefon, bedient werden. Ein einzelner Benutzer oder mehrere Personen, die dieselbe Tätigkeit in einem Unternehmen ausüben? Kein Problem, jeder kann die Funktionen und Daten nutzen. Sind Sie ein Kleinunternehmer, für den bestimmte staatliche Ausnahmeregelungen gelten? OnRech berücksichtigt dies, weil Sie zum Beispiel keine Mehrwertsteuer berechnen müssen. Da macht ein Rechnungsprogramm Kleinunternehmer großen Sinn für Sie.
Schlussfolgerung
Heutzutage möchte niemand mehr Zeit mit mühsamen Verwaltungsarbeiten, wie dem manuellen Erstellen von Rechnungen, verschwenden. Die Zeiten der Papierrechnungen gehören langsam der Vergangenheit an, einschließlich der halbautomatischen Rechnungsstellung mit Word und Excel. Das Internet bietet jedem Selbstständigen und Unternehmer, also auch Ihnen, eine Auswahl an Rechnungsstellungsprogrammen. Mit dem einfach zu bedienenden Fakturierungsprogramm onRech sparen Sie schnell viel Zeit, ohne aufwändige Installation oder mühsame Schulung. Dieses wird dann für Ihre beruflichen Projekte und Ihre tägliche Arbeit verwendet. Unabhängig davon, welchen Beruf Sie ausüben, ob Sie Steuerberater, Handwerker, Unternehmer, Betriebsleiter oder Kleinunternehmer sind: Sie müssen Ihre Arbeit mit voller Kraft erledigen können und wollen nicht, dass Ihre Energie durch Verwaltungsprozesse vergeudet wird: Überzeugen Sie sich selbst von der Stärke und Benutzerfreundlichkeit von onRech – und das sogar kostenlos!
