Eine HR-Strategie gehört in jede ganzheitliche Unternehmensstrategie. Wenn ein Unternehmen hier noch nicht aktiv ist, wird es früher oder später Probleme bekommen. Fakt ist, dass gerade bei kleinen und mittelständigen Unternehmen die HR-Strategie noch nicht ganz durchdacht ist und viel Potenzial nach oben bietet. Dabei können schon ganz wenige Tipps einen Großteil des Erfolgs ausmachen.
Definition HR-Strategie
Eine HR-Strategie kann grundsätzlich als der Plan bezeichnet werden, den ein Unternehmen rund um die eigene Personalplanung aufgestellt hat. Sie entsteht aus der Personalpolitik und übergeordnet aus der Strategie des gesamten Unternehmens. Dabei gliedert sie sich in diverse Einzelbereiche wie z.B. das Recruiting, Personalverwaltung, Urlaubsplanung oder auch Feedbackgespräche. Doch welche Tipps können konkret zur Umsetzung einer erfolgreichen HR-Strategie dienen?
Tipp 1: Nutzen erkennen
Eine zielführende HR Strategie Kann nur entstehen, wenn zunächst der Sinn und der Nutzen erkannt wird. Die Geschäftsführung muss erkennen, wenn das Potenzial der Personalabteilung noch nicht voll ausgeschöpft wird. Anhand von einer Ist-Analyse kann dann festgestellt werden, wie der aktuelle Stand ist und welche Verbesserungspotenziale vorliegen.
Tipp 2: Nicht kurzfristig planen
Bei der Personalplanung geht es nicht darum, kurzfristig gute Lösungen zu finden. Es muss langfristig gedacht werden, denn die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort können das Unternehmen über viele Jahre hinweg nach vorne bringen. Daher sollte auch bei der Personalplanung immer die Zielsetzung für die Zukunft im Auge behalten werden. Die HR-Strategie hilft auch dabei vorherzusehen, wann welche Mitarbeiter von Nöten sein werden. Personelle Engpässe oder Überdeckungen können dadurch frühzeitig erkannt und behoben werden.
Tipp 3: Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit
Wer die Wettbewerbsfähigkeit dauerhaft gewährleisten möchte, muss auch seine HR-Strategie darauf ausstellen. Diese sollte sicherstellen, dass wichtige Mitarbeiter im Unternehmen gehalten werden können. Die Manpower kann am Ende dafür sorgen, dass man gegenüber der Konkurrenz einen gewaltigen Vorteil hat. Kümmert man sich gleichzeitig nicht um eine gute HR-Strategie, könnten die Wettbewerber von den Nachlässigkeiten profitieren.
Tipp 4: Personalkosten senken
Eine HR-Strategie kann auch verschwendete Kapazitäten ans Tageslicht bringen. Tätigkeiten, die ggf. nicht mehr oder zumindest in dem aktuellen Umfang nicht mehr notwendig sind, können erkannt und abgestellt werden. Personalkosten können auch gesenkt werden, indem man das vorhandene Personal weiterbildet und damit verhindert, dass bei kurzfristigen Bedürfnissen gleich neue Mitarbeiter eingestellt werden müssen. Zudem können die operativen Kosten gesenkt werden. So kann z.B. eine Software zum Recruiting Zeit und Geld bei der Beschaffung von neuem Personal einsparen.
Tipp 5: Wesentliche Faktoren erkennen und prüfen
Eine HR-Strategie zeichnet sich durch verschiedene Faktoren aus. Unter anderem ist sie keine kurzfristige Lösung, denn sie hängt direkt mit den langfristigen Zielen des gesamten Unternehmens zusammen. Sicherlich gibt es auch hier kurzfristige Ziele, die aber nur zur Zielerreichung des Gesamtziels beitragen. Wer nachlässig agiert, wird schnell merken, dass die eigene Personalstrategie noch nicht optimal umgesetzt wurde. Potenziale bleiben offen, Geld wird verschwendet. Wichtig ist auch, dass die Personalstrategie nicht nur in der Personalabteilung entwickelt und verabschiedet wird. Meinungen der Geschäftsführung und von Mitarbeitern aus anderen Bereichen können wichtige Erkenntnisse liefern, die zu einer gelungenen Strategie beitragen können. Zudem darf die Strategie nie eingefahren sein. Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung ist bei einer effizienten HR-Strategie angesagt.
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