In vielen Unternehmen zählt eine Fahrzeugflotte zu den wichtigsten Anschaffungen. In Deutschland lag der Anteil an Fahrzeugen, die auf einen gewerblichen Fahrzeughalter zugelassen sind, zum Ende des Jahres 2021 bei mehr als 10 Prozent. Die Tendenz ist steigend. Ebenso wichtig wie die Fahrzeugflotte ist das Management zur optimalen Koordinierung der Flotte. Das Flotten- oder Fuhrparkmanagement in Unternehmen hat viele verschiedene Aufgaben.
Das Fuhrpark- und Flottenmanagement hat im Unternehmen zahlreiche Zuständigkeitsbereiche
In kleinen und großen Unternehmen kommen die unterschiedlichsten Kraftfahrzeuge zum Einsatz. Die Fahrzeuge werden zum Transport von Waren und Gütern sowie Personen eingesetzt. Ohne eine intakte Fahrzeugflotte und dem dazu benötigten Fahrzeug- und Flottenmanagement wäre die Durchführung der Prozesse nicht möglich. Die Aufgaben sind sehr vielseitig. Das Management ist zuständig für:
- die Auswahl und die Fahrzeugbeschaffung im Flottenmanagement
- die Vermarktung der gebrauchten Fahrzeuge
- die Logistik und die Zulassung neuer Fahrzeuge
- die Reparatur, Wartung, Reifen, Pannenhilfe
- die Abklärung von Versicherungen und Schäden
Eine weitere Aufgabe des Managements für einen Fuhrpark oder eine Fahrzeugflotte sind die Kosten. Es ist daher besonders wichtig, dass die Abteilung sämtliche Einsparpotenziale nutzt. Dazu müssen die Mitarbeiter alle möglichen Schwachstellen im täglichen Tagesgeschäft identifizieren und umgehend beseitigen.
Eine intakte Flotte an Fahrzeugen ist für den Erfolg des Unternehmens wichtig
In vielen Branchen fällt dem Fuhrparkmanagement eine ganz besondere Bedeutung zu. So zählen das Management und die Steuerung zum Beispiel in Speditionen, Busunternehmen, Handwerksbetrieben und Taxiunternehmen zum Kerngeschäft. Bei vielen Dienstleistern und Handelsvertretern dient der eigene Dienstwagen sehr oft zum Privileg der freien oder angestellten Mitarbeiter. Aber auch in öffentlichen Bereichen, wie der Feuerwehr, dem THW oder der Polizei ist eine intakte Flotte für den täglichen Einsatz und den Erfolg sehr wichtig. In verschiedenen Branchen werden auch Fahrzeuge für den innerbetrieblichen Transport von Waren, Betriebsstoffen oder Werkzeugen benötigt. Der Transport findet in der Regel zwischen den verschiedenen Abteilungen oder Werkshallen statt. Die dazu benötigten Gabelstapler, Flurförderzeuge oder Lastkraftwagen müssen ebenfalls vom Flottenmanagement vollumfänglich betreut werden.
Die Ziele des Flotten- und Fuhrparkmanagements sind in der Regel klar definiert
Das Flottenmanagement eines Unternehmens kümmert sich nicht nur um Transportmittel, die innerbetrieblich oder betrieblich genutzt werden. Es werden in vielen Unternehmen mittlerweile Fahrräder für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zur Verfügung gestellt, die auch privat genutzt werden dürfen. Dies wird von Firmen oftmals als kleiner Bonus zum Gehalt angeboten. Auch Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel werden in einigen Branchen alternativ zu einem Dienstwagen angeboten. Des Weiteren besorgt das Management bei Bedarf auch Eisenbahnwaggons, Schiffe oder auch Flugzeuge. Oberstes Ziel ist bei allen Aufgaben immer, dass die richtige Anzahl und die richtigen Fahrzeuge zum benötigten Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Nur so ist ein reibungsloser Betriebsablauf möglich, der hohe Kosten vermeidet und gleichzeitig für zufriedene Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner sorgt.
