For some time now, I have been seeing more and more seminars on the topic of mindfulness in the age of digitalization. But what does this mean and do we need such seminars?

The seminars deal with stress in the context of digitalization and mention words such as overstimulation, technostress and resilience. It is a question of leading a healthy working life under the influence of digitalisation.

Irritation over-flooding

Overstimulation is a colloquial metaphor for an assumed state of the body in which it absorbs so many stimuli at the same time through the senses that it can no longer be processed and leads to a psychological overload in the affected person.” (Source Wikipedia).

An example of digitization is the high number of notifications through apps, emails and the various digital channels. For example, some employees receive emails, calls, Skype messages, and more at the same time. This can lead to overstimulation.

Technostress

Technostress is a reaction of the body to the severe psychological stress that can be caused by technology.” (Source: Wikpedia).

On the one hand it is about the changes through technology and on the other hand the permanent and permanent accessibility through technology, e.g. company mobile phone and laptop.

Resilience

Resilience is the ability to manage crises and use them as an opportunity for development by using personal and socially mediated resources. ” (Source Wikipedia).

In the professional context, I now experience the term a little differently. It is about people being healthy and successful even under difficult conditions such as a stressful project. The majority of seminars are intended to help build such resilience and thus live healthy lives in the digital age.

Do we need that?

First of all, I wondered if we needed such seminars and I think it can be a risk. Digitisation requires more than before a focus and the hiding of many information. Also, everything changes a little faster than before and the ability: switch off, put away your phone, laptop off,… is becoming more and more important. I don’t think everyone needs a seminar, but we should deal with it.

Reading tips:

Agile methods against stress

My recipe is to introduce agile methods in my private life. For example, a personal Kanban board can reduce stress. No matter how many tasks I currently have: all come clearly on my Kanban board and I work one by one. I don’t care at this moment whether there are 400 or 30,000 tasks there.

In very stressful phases I also like to use scrum and plan bigger tasks than sprints, e.g. I do my tax this week, go to a user group and write a technical article. New repurchase packages will simply come into the next week.

Furthermore, there are also so-called ad hoc tasks, which come from top management or simply have a high prio. I have some little tips on this, which I list in a punctual way:

  • When I receive a lot of messages, I wait a little and ask: Is this still relevant?
  • When I work on an important task, I hide everything else
  • I look at what I can delegate
  • I ask about the importance and, if possible, place the task in the next week.
  • No matter how much work is still there, I go to the evening delicious food or to the sport to switch off and continue to work on it tomorrow
  • I take my holiday very seriously (Digital Detox)

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I blog about the impact of digitalization on our working environment. For this purpose, I present content from science in a practical way and show helpful tips from my everyday work. I am a manager in an SME myself and I wrote my doctoral thesis at the University of Erlangen-Nuremberg at the chair of IT Management.

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