Die Enterprise Performance Management (EPM) Software gilt als eins der wichtigsten Tools eines Unternehmens.
EPM benutzt eine Software um zu planen, Informationen zu erhalten und um alles in Bezug zu der Unternehmensintelligenz zu managen.
Es beschäftigt sich auch mit der Strategie verschiedener Einheiten um Planungs- und Umsetzungsprozesse auszuführen. Die Software hilft Zeit zu sparen und den Wert der Arbeit zu erhöhen.
Es kann Fehler reduzieren und so die Produktivität erhöhen. Man kann auch einen EPM-Anbieter nutzen um fortgeschrittene Strategien zu entwickeln und detaillierte Berichte zu erhalten.
Im Gegensatz zu dem, was Sie vielleicht denken, sind diese Arten von Tools nicht neu. In letzter Zeit sind sie jedoch immer beliebter geworden und haben sich in das Leistungsspektrum der maßgeschneiderten Softwareentwicklung eingefügt.
Welche Funktionen erfüllt EPM?
Es gibt verschiedene Angebote von Enterprise Performance Management auf dem Markt, die viele unterschiedliche Lösungen anbieten. Wenn Sie jedoch nicht wissen, was Sie vom EPM zu erwarten haben, kann es schwierig sein die richtige Lösung zu finden.
Hier analysieren wir knapp die Funktionen von EPM, damit Sie einschätzen können, ob es Ihnen bei der Verwaltung von Prozessen Ihres Unternehmens helfen kann.
1. Vorhersage und Budgetierung
Vorhersagen treffen zu können und Ihre Budgetierung zu planen sind wahrscheinlich die wichtigste Funktion eines EPM-Anbieters.
Das Tool sollte in der Lage sein Daten in Echtzeit zu verarbeiten, um Prognosen (kurzfristig wie langfristig) zu geben. Nur so können Sie detailliertere Finanzbudgets erstellen sowie Zukunftsszenarien einschätzen.
Die generierten Informationen erlauben es Ihnen zu sehen, ob Ihr Unternehmen auf einem guten Weg ist oder ob Sie Ihre Strategie ändern sollten.
2. Planung der Strategie
Unternehmen die eine EPM Lösung in ihrer Infrastruktur implementieren möchten, sollte vorher sicherstellen, dass es die Konfigurationen bestimmter Methoden akzeptiert. Sonst kann die Software vielleicht keine Berichte mit wichtigen Informationen für die Entscheidungsfindung geben.
Es kann zum Beispiel sein, dass Sie nicht über die Daten verfügen, die Sie für Ihre Strategy Map, Balanced Scorecard oder sogar die SWOT-Analyse benötigen.
Es ist wichtig, dass ein Unternehmen auf alle Daten zugreifen kann, die für ihre Tätigkeiten von Bedeutung sind.
3. Überwachung, Messung und Analyse von Leistungen
Ein weiteres wesentliches Kriterium ist die personalisierte Bedienungsfläche von Enterprise Performance Management.
Es ist wichtig, dass es überzeugend ist und dass es alle gewünschten Funktionalitäten vorweisen kann. Gleichzeitig sollte es intuitiv sein. Es ist grundlegend für eine optimale Organisierung.
Ein ausgebildeter Nutzer kann so die wichtigen Metriken erkennen und interpretieren, wie zum Beispiel für die SWOT-Analyse, KPIs, Rentabilitätsanalyse, etc.
4. Risikiomanagement
Wir empfehlen Ihnen das Automatisierungslevel des Tools zu kennen, sowie die Vollständigkeit der erstellten Berichte zu prüfen, bevor Sie sich für dessen Einsatz entscheiden.
Diese Lösungen sind wichtig, vor allem wenn es um Verlustrisiken und komplizierte Situationen geht. Das EPM kann Daten nutzen, um Zukunftsmodelle zu erstellen. Dabei werden die Risiken und Nachteile für die Entscheidungsfindung berücksichtigt.
5. Herausgabe von Finanzberichten
Viele Softwareexperten im Unternehmen schätzen die Kapazität einer EPM-Lösung. Insbesondere für dessen Fähigkeit Berichte zu erstellen.
Ein gutes Enterprise Performance Management sollte in der Lage sein, Daten auf täglicher und monatlicher Basis zu überwachen. So kann das Unternehmen stets mit Finanz-, Management- und Automatisierungsdaten in Echtzeit arbeiten.
Passt es zu den Anforderungen für Ihr Unternehmen?
Jedes Unternehmen hat verschiedene Bedürfnisse. Es kann helfen, wenn Sie die Schwierigkeit all Ihrer Prozesse einschätzen.
Auf dem Markt gibt es All-in-one Lösungen, die die Automatisierung von fast jedem Prozess ermöglichen… auch wenn solche einen sehr hohen Preis haben können.
Sollten Sie etwas Einfaches suchen, dann lohnt sich diese Art von Lösung nicht.
Was sind Ihre zukünftigen Perspektiven?
Sie können EPM-Lösungen auf dem Markt finden, die nicht programmiert sind. Diese beziehen sich auf Geschäftskunden.
Programmierte EPM-Lösungen sind jedoch vielseitiger, da sie Ausnahmen oder Funktionalitäten integrieren können, die zu Beginn nicht in Betracht gezogen wurden. Dabei sind diese exklusiv für jedes Unternehmen.
Fazit: Wie wählen Sie das beste EPM für Ihr Unternehmen?
Zusammenfassend empfehlen wir eine interne Analyse durchzuführen, um zu überlegen, was Ihr Unternehmen wirklich benötigt.
Dabei spielt der Preis eine untergeordnete Rolle. Die teuerste Alternative ist nicht unbedingt die Beste – auch wenn Sie nicht gleich nach der günstigsten Alternative suchen sollten.
Wenn Sie die beste EPM-Lösung für Ihr Unternehmen suchen, dann sollten Sie die Faktoren und Besonderheiten beachten, die wir Ihnen in diesen Artikel genannt haben.