Die agile Projektarbeit erlaubt es Managern und Teams, Projekte je nach Bedarf schnell anzupassen und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Sie erlaubt eine intuitive und ungehinderte Vorgehensweise, durch die Ziele, Prozesse und Pläne leichter bewältigt werden können. Diese Methode gewinnt in der Unternehmenswelt immer mehr an Bedeutung und ersetzt starre und rigide Zielsetzungen, die wenig Flexibilität und Anpassungsfähigkeit erlauben.
Mindmapping als Werkzeug für agiles Projektmanagement
Um agile Projekte zu realisieren, setzen Unternehmen auf verschiedene Tools und Methoden. Ein solches Tool, das besonders hilfreich sein kann und einen kreativen und flüssigen Ansatz ermöglicht, ist das Mindmapping. Eine Mindmap dient dazu, Informationen und Gedanken schnell zu organisieren. Mindmaps sind besonders einfach zu verstehen und können, je nach Umfang, in wenigen Minuten erstellt werden.
Im Projektmanagement werden sie zum Lösen von Problemen verwendet, um schnell Antworten zu erhalten, sollte die Projektarbeit einmal ins Stocken geraten. Sie können von Individuen oder Teams gemeinsam erstellt werden und können sehr einfach oder auch besonders detailliert sein. Soll eine Lösung zu einem komplexeren Problem gefunden werden, enthält eine Mindmap oft verschiedene Informationen, wie z. B. über Ressourcen, Pläne, Arbeitsstrukturen und Kosten. So kommen Teams den Zielen eines Projektes näher, ohne viel Zeit mit dem Schreiben und Auswerten von seitenlangen Notizen aufbringen zu müssen.
Wie funktionieren Mindmaps?
Mindmaps gehen von einem zentralen Punkt bzw. Thema aus. Von diesem Punkt aus werden die einzelnen Informationen und Details, die z. B. für das Projekt relevant sind, abgeleitet. Sie gehen in Form von Zweigen oder Linien von der Mitte aus ab und werden anhand von Stichworten vermerkt. Das Gesamtbild zeigt eine Struktur lesbarer organisierter Gedanken und Ideen. Durch Mindmaps können die wichtigsten Details auf einen Blick erkannt werden.
Welche Vorteile haben Mindmaps für die agile Projektarbeit?
Bei agiler Arbeit ist die regelmäßige Anpassung und die flexible Arbeit einzelner Mitarbeiter sowie ganzer Teams wichtig. Ganz besonders helfen Mindmaps, um sich schnell einen Überblick zu verschaffen und Aufgaben kreativ zu lösen.
Selbstorganisierte Teams
Ein Team bei einem Projekt zu beaufsichtigen und jeden erreichten Schritt zu befürworten, ist nicht nur aufwendig, sondern auch kostspielig. Durch die Verwendung von Mindmaps werden die Gedanken einzelner Mitarbeiter im Team deutlich, wodurch gemeinsam der nächste Schritt geplant werden kann. Mindmaps ermöglichen es Teamsalso, selbstorganisiert vorzugehen und eigenständige Entscheidungen zu treffen, ohne dabei Projektmanager zu konsultieren. Agile Projektarbeiten unterstützen die Eigenständigkeit und bilden Selbstvertrauen. Mindmaps können dafür das perfekte Werkzeug sein.
Enge Zusammenarbeit
Virtuelle Mindmaps erlauben die gemeinsame Erstellung von visuellen „Ideen-Charts“. Die enge Zusammenarbeit im Team schafft gemeinsame Ziele, richtet sie immer wieder neu aus und stimmt sie auf Veränderungen ab. Neue Vorschläge können von anderen Mitgliedern des Teams sofort gesehen und verwendet werden.
Kundenzufriedenheit
Nicht nur häufiges Feedback und schnelle Lieferungen sorgen für Zufriedenheit bei Kunden. Mindmaps helfen auch dabei, Kundenwünsche genau zu verstehen und sie bei auftretenden Problemen einzubeziehen. Eine Mindmap könnte beispielsweise die Kosten, potenziellen Einnahmen und Projektziele enthalten, um sie auf einen Blick zu vergleichen. Auch können mögliche Vorteile unterschiedlicher Situationen für Kunden aufgezeigt und ihnen übersichtlich präsentiert werden.
Messung des Fortschritts
Der Fortschritt eines Projektes ist nicht immer leicht zu erkennen, doch agile Vorgehensweisen lassen die bereits erreichten Schritte leicht verstehen. Dafür eignen sich auch Mindmaps gut — zum schnellen und kostengünstigen Aufzeigen der erzielten Zwischenschritte.
Häufige Lieferung
Agile Projekte haben den Vorteil, dass Ergebnisse und fertiggestellte Arbeiten häufig an Kunden geliefert werden können, wodurch mehr Feedback und eine schnellere Fertigstellung möglich ist. Verschiedene Teams können rasch die Arbeit ihrer Mitarbeiter fortsetzen und bei Bedarf wieder an sie zurücksenden. Mindmaps helfen dabei.
Mindmapping ist vor allem seit den 1970er Jahren verbreitet und soll die Hemisphären des Gehirns optimal nutzen, um bestimmte Informationen schnell zu verarbeiten. Für Unternehmen und das Projektmanagement allgemein kann Mindmapping eine wichtige Hilfestellung sein.
